Thời gian đăng: 27/6/2017 15:42:04
Như bài viết trước đã cho thấy sự khác nhau giữa thực tế và lý thuyết trong tổ chức sự kiện ở các khâu lên kịch bản, thiết kế nội cung chương trình lại nói tiếp về vấn đề nhân sự, như tất cả chúng ta đều biết thì nhân sự là một yếu tố quan trọng hàng đầu trong ngành sự kiện. Và tất nhiên thực tế mỗi sự kiện khác nhau thì cần có những nhân sự khác nhau tham gia.
>>Xem thêm: cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê âm thanh event, cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế hội nghị, cho thuê cổng hơi , bán cổng hơi sự kiện
Ví dụ như sự kiện ca nhạc hay nhạc hội thì cần mời nhiều nghệ sỹ ca sĩ tham gia. Còn các chương trình cho thiếu nhi thì phải mời các nghệ sỹ hài hay các nghệ sỹ xiếc. Còn trong trường học thì không phúc tạp như vậy, sinh viên cũng không trải nghiệm nhiều và không bị vướng mắc vì quy mô của sự kiện cũng không lớn như ngoài đời thực.
Việc tiếp theo chính là kinh phí, đối với các sự kiện thực tế thì vấn đề kinh phí là rất quan trọng bởi nó quyết định lớn đến việc lợi nhuận thu về của công ty tổ chức sự kiện. Trên thực tế mọi khách hàng đều đòi hỏi công ty tổ chức sự kiện báo giá tất cả các hạng mục trước khi đàm phám vì vậy công ty nào có mức giá phù hợp nhất sẽ có cơ hội cao được trúng gói thầu.
Và tất nhiên khi mức gia được xác định thì việc thay đổi hoặc các hạng mục phát sinh thêm sau khi hoàn thành sự kiện sẽ khó khăn hơn để có thể thu được, còn trong trường lớp thì các chi phí phát sinh thường không được dự trù kỹ lưỡng.Các hạng mục thi công của chương trình. Trên thực tế thì các hạng mục thi công khá phức tạp và đòi hỏi người có kinh nghiệm mới thực hiện một các dễ dàng và thuần thục.
Các hạng mục thi công khá khó khăn để thực hiện nhiều khi chương trình dược thực hiện ngoài trời và các hạng mục như nhà batj không gian hay màn hình led có kích thước lớn cần phải được thi công một cách cẩn thận và chuyên nghiệp. Những chương trình âm nhạc ngoài trời như nhạc hội EDM chảng hạn, để có một sân khấu lớn và hoành tráng ngoài trời thì đội ngũ thi công phải thức sự chuyên nghiệp và có kinh nghiệm.
Từ việc lắp đặt giàn giáo đến viêc lót sàn sân khấu lắp đặt ánh sáng âm thanh hay các mảng bach drop hay cánh gà. Trường hợp thời tiết xấu cũng được dự trù một cách cẩn thận. Những nơi có gió lớn hay trời mưa đều phải được tính toán cẩn thận. Trong trường hợp trời mưa các thiết bị điện tử phải được che chắn cẩn thận và bảo vệ trước thoief tiết để tránh trừng hợp bị hư hỏng.
Các rủi ro trong các chương trình sự kiện thực tế là khá nhiều và cần phải có kinh nghiệm mới có thể giải quyết tốt được. Những tình huống rủi ro trong thực tế là một điều mà người làm sự kiện phải học hỏi nhiều mới có thể đúc kết được kinh nghiệm cho bản thân.
|
|
Chia sẻ
