Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đảm bảo tiết kiệm chi phí và hàng hóa được gửi đi tốt nhất.
· Xác định mặt hàng vận chuyển là loại hàng hóa gì
- Hàng nguyên chuyến hay hàng nhỏ lẻ
- Hàng máy móc thiết bị hay hay hàng cồng kềnh
- Hàng dễ vỡ, hàng hóa chất, chất lỏng,…
- Hàng cần vận chuyển lạnh hoặc vận chuyển bình thường
- Hàng cần vận chuyển gấp hay hàng đảm bảo, có thể ghép hàng
- Hàng quá khổ quá tải, hàng đặc biệt
· Lựa chọn phương án gửi hàng hóa đi hà nội phù hợp: Gửi hàng hóa bằng đường bộ; đường thủy; đường sắt; đường hàng không cần lưu ý
- Gửi hàng bằng đường thủy, tàu hỏa giá cước rẻ nhưng mất thời gian hơn do phải trung chuyển hàng sang phương tiện vận tải khác mới giao hàng đến tay người nhận được. Đồng thời gửi hàng bằng đường thủy, tàu hỏa thường phải đợi ghép hàng và lịch tàu dễ bị hủy do trễ chuyến. Gửi hàng bằng đường hàng không ưu điểm là nhanh chóng, tuy nhiên trừ trường hợp hàng chuyển gấp mới sử dụng phương án này do chi phí của cao hơn so với các hình thức khác.
- Gửi hàng bằng đường bộ được đa số khách hàng lựa chọn bởi tính linh động, giá cả cạnh tranh, thời gian giao nhận đúng hẹn.
· Lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp
- Với những mặt hàng nhẹ nhưng có kích thước quá khổ thì cần thùng xe dài, cao nhưng lại không cần tải trọng lớn.
- Với những mặt hàng máy móc quá khổ, quá tải thì dùng các loại xe chuyên dụng. Đồng thời trong quá trình nâng hạ hàng cần có sự hỗ trợ của xe nâng để cẩu hạ hàng.
- Đối với hóa chất, chất lỏng thì sử dụng loại container bồn. Nói đến gửi hàng khối lượng lớn, thời gian giao nhận nhanh, an toàn thì phương gửi hàng hóa bằng container hoặc bằng xe tải 6 tấn đến 15 tấn là giải pháp tối ưu mang lại hiệu quả kinh tế nhất.
· Để đảm bảo hàng hóa được an toàn, nhanh chóng thì hồ sơ trong khi gửi hàng cần rõ ràng, chính xác
- Đối với hàng nhập khẩu thì cần tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán, invoice, packing list,…
- Đối với hàng nội địa cần hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho hoặc hóa đơn.
Công ty TNHH dịch vụ vận tải Phương Vy
Ms Vân: 0933871139 – 01664771352
Ms Vy: 0936125879 – 0973690779
Mr Trung: 0989307717
Email: vanchuyenphuongvy@gmail.com hoặcvanmai.phuongvy@gmail.com