Một số cách lưu trữ hồ sơ hiệu quả

Đối với một số công ty, doanh nghiệp có rất nhiều tài liệu, sổ sách, chứng từ hóa đơn, các báo cáo hàng tháng, hàng năm và hàng loạt các giấy tờ quan trọng khác cần được lưu trữu từ tháng này qua năm nọ. Chính vì vậy, việc lưu trữ hồ sơ tài chiệc đặc biệt là các hồ sơ tài iệu kế toán thì cần phải cất giữ một cách khoa học bởi nó hết sức quan trọng .

Nhiều người cho rằng việc lưu trữ hồ sơ trong những file hoặc trong tủ nhỏ sẽ giúp các bạn dễ dàng tìm kiếm hơn. Tuy nhiên đó chưa phải là vấn đề đáng quan tâm lắm trong cách lưu trữ hồ sơ chứng từ này. Công ty Vinamoves chuyên các Dich vu thue kho luu tru sẽ gợi ý một số cách lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách đạt chuẩn nhất đó là lưu theo vần, mẫu tự, lưu theo số, mã số, sử dụng phương tiện và các thiết bị lưu trữ, phương tiện điện tử, vật dụng bổ trợ, lưu theo số và thời gian… Tuy vậy việc lưu trữ và bảo quan hồ sơ tương đối là tốn nhiều thời gian không gian. Trong trường hợp nếu quản lý không tốt thì sẽ dẫn đến nhiều hậu quả nghiệm trọng như việc thất lạc các loại giấy tờ quan trọng.

Nắm bắt được những nỗi lo lắng và khó khăn của các doanh nghiệp, dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu của Vinamoves chúng tôi đã ra đời và được đánh giá là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu uy tín nhất. Với các dịch vụ này, bạn hoàn toàn có thể yên tâm và được đảm bảo về mặt quy trình và chất lượng dịch vụ tốt nhất. Do đó, nếu bạn đang muốn thuê kho lưu trữ để lưu hồ sơ chứng từ của bạn lại thì hãy gọi ngay cho công ty Vinamoves chúng tôi theo thông tin bên dưới nhé.

VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975