Nhiều khó khăn trong việc lưu trữ hồ sơ cấp huyện

Công tác lưu trữ hồ sơ ở các huyện xã, tỉnh, thành phố luôn là vấn đề được Nhà nước chú trọng hàng đầu, luôn có những quy định nhất định về hình thức lưu trữ ho sơ bắt buộc các huyện xã phải tuân thủ nghiêm. Cụ thể để thực hiện theo quy định của luật lưu trữ năm 2011, cấp huyện không còn lưu trữ lịch sử; khoản 10 Điều 10 của Thông tư 15/2014/TT-BNV của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh thì Phòng Nội vụ không còn chức năng quản lý tài liệu lưu trữ cấp huyện theo Chương III của Thông tư 02/2010/TT-BNV.

Đến nay, đa số các huyện, thị xã, thành phố đã lựa chọn và giao nộp hồ sơ, tài liệu tại kho lưu trữ cấp huyện có thời hạn vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử tỉnh và tiếp tục bảo quản tài liệu không thuộc thành phần nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định tại điểm a khoản 2 điều 6 của thông tư ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử các cấp. Tuy nhiên, theo phản ánh của Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố, việc quản lý tài liệu lưu trữ và Kho lưu trữ cấp huyện gặp rất nhiều khó khăn như sau:

Các cơ quan ở cấp huyện thuộc nguồn nộp luu ho so, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (Chủ yếu là các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện) không thể bố trí Kho lưu trữ và biên chế chuyên trách để bảo quản tài liệu (có giá trị bảo quản từ 70 năm trở xuống) của đơn vị mình. Kho lưu trữ chuyên dụng cấp huyện có diện tích từ 100 – 600 m2 chưa sử dụng hết diện tích, chỉ bảo quản tài liệu (không thuộc thành phần nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh) đã thu thập của các cơ quan, tổ chức trước khi Luật Lưu trữ có hiệu lực thi hành.

VINAMOVES - CHUYỂN NHÀ - CHUYỂN VĂN PHÒNG
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975