Công việc cụ thể của tổ chức sự kiện

Công việc cụ thể của tổ chức sự kiện

Ngoài việc lên ý tưởng, kịch bản chương trình hay danhsách các vật dụng, thiết bị cần thiết cho một sự kiện như tổ chức lễ khai trương, khánh thành, lễ động thổ, tiệc Tấtniên,… Bên cạnh đó ta còn phải liên hệ và tạo mối quan hệ với khách hàng.

Để vẽ và hình thành nên một bức tranh toàn cảnh đã là việckhông hề dễ dàng vậy mà ta phải mắc xích và nối ghép từng chi tiết trong bứctrang đó lại với nhau.

Nhưng nhìn chung tổ chức sự kiện cũng có vài công việc cụthể như sau:

a.    Lắng nghe, trao đổi và ghi nhận yêucầu cũng như thông tin của khách hàng.

b.    Nghiên cứu thị trường, thương hiệu,thông điệp cũng như xác định đổi tượng mục tiêu đã đề ra.

c.    Lên kế hoạch chi tiết, cụ thể về cáccông việc cần phải làm sau đó tính toán và dự trù kinh phí

d.    Lên kế hoạch truyền thông có sự kiệnvà lập danh sách liên hệ khách mời, ca sĩ, nhóm nhảy, MC,…

e.    Xin giấy phép

f.     Soạn thảo hợp đồng

g.    Theo dõi, giám sát, quản lý công việcđể nắm rõ quá trình trước và trong sự kiện để nhanh chóng và kịp thời giải quyếtcác tình huống rủi ro.

h.    Cuối cùn, khi một sự kiện kết thúcta phải quan sát, nhận xét và đánh giá  mộtchương trình

Ở Việt Nam có nhiều công ty tổ chức sự kiệnnhư Queen Media, Công ty TNHH SX TM DV Kết nối Việt (Vietlinks),  MTD Vietnam Coporation, Công ty Tổ chức sựkiện Phát Hoàng Gia, Công ty Tổ chức sự kiện RI Event, Công ty Tổ chức sự kiện YoungDntertaiment

Liên hệ:

Công ty TNHH SX TM DV Kếtnối Việt (Vietlinks)

Địa chỉ: 98/45 Cống Lở,P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Holine:: 0909975731 -0938277217