Cách chủ động hủy họp hành và làm việc hiệu quả tốt hơn

Bạn có một list danh sách các ngành việc làm cần phải làm dài dằng dặc, và một list danh sách tương tự cho các cuộc họp. Tất nhiên bạn phải đi họp và công việc của bạn thì vẫn chưa hoàn thành. Các bạn sẽ ra quyết định họp hay là không họp?

Việc họp lúc nào thì cũng tiêu tốn nhiều thời giờ của bạn, và sẽ phải được vô hiệu càng rất nhiều càng tốt.

Thay vì họp, bạn hãy thử các cách thay thế về sau, và bạn sẽ nhận biết bạn làm được không ít việc hơn.

Chớ lên thời gian họp và cuộc họp phải theo thời gian vạch ra trước

Nếu như bạn là sếp hoặc là kẻ có nghĩa vụ và trách nhiệm lên lịch họp, bạn có quyền xóa các buổi họp này. Thử một ngày không hẳn họp hành và thao tác làm việc qua email cho cùng một mục đích. Bạn có tham gia những cuộc họp để được update tiến độ ngành nghề hay không? Nếu như có, hãy đề xuất kiến nghị nhân viên/trợ lý tổ hợp và cập nhật thông tin tại một thời gian đơn cử trong thời gian ngày. Bằng cách này, bạn đã có thể "họp" thật nhanh gọn mà vẫn chớp được được tiến độ ngành việc làm.

Trước cuộc họp, hãy đề xuất nhìn qua nội dung sẽ được thảo luận. Kế tiếp bạn hãy nỗ lực hoàn thiện các việc trong chiến lược này trước buổi họp. Ví dụ như, nếu như một buổi họp nhằm để tranh luận về một báo cáo giải trình, hãy đọc kỹ báo cáo, chú thích câu hỏi và yêu cầu những việc cần làm tiếp đây ở cuối file. Bạn gửi file này cho sếp và nhận được thông báo rằng bạn đã làm xong các gì cuộc họp đề xuất kiến nghị, và muốn tập trung cho dự án khác. Hãy làm cho sự bạn có mặt tại cuộc họp là không cần thiết.

>>>Rất rất nhiều tin tức đáng kể sẽ luôn cập nhật nhanh chóng ngay tại kênh thông tin Vietnamhq với địa chỉ đầy đủ là http://vietnamhq.com/

Bàn bạc qua e-mail, gọi điện hoặc gặp liên hệ trực tiếp

Hãy để chế độ làm việc mặc định của bạn là qua e-mail. Nếu như có ai đó muốn lên lịch họp, hãy yêu cầu người đó gửi cho bạn trước danh sách câu hỏi cần nói chuyện. Hoặc là chúng ta có thể trao đổi với những người đó qua điện thoại để biết tình hình trước. Nếu chưa được thì biện pháp sau cùng là một buổi họp phía 2 bên đứng trò chuyện với nhau trong vòng 5 phút. Đừng hẹn họp theo kiểu uống coffe hay ăn trưa vì nhiều phần thời gian là tán gẫu nhiều hơn thế. Khi bạn trò chuyện qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp, hãy vào thẳng vấn đề: Việc cần làm là gì? Chúng ta cần có được gì? Ai sẽ đảm nhiệm việc gì?

Triển khai xong tốt ngành việc làm kèm thành quả ấn tượng hoặc làm việc ở nhà

Nếu có khả năng, hãy xin phép sếp để bạn làm việc trong nhà một số lần và bạn có thể tránh khỏi nhiều cuộc họp không cần thiết, nhưng bạn cần đảm bảo rằng bạn thao tác làm việc có hiệu quả tận nhà hơn là tại công sở.

Nếu chính bạn "thoát" được một cuộc họp, bạn phải làm việc có hiệu quả, nhất là các việc quan trọng. Cố gắng nỗ lực thao tác làm việc gấp không ít lần so với người tham dự buổi họp đó.

Khi sếp bạn kế thúc buổi họp, hãy trình cho sếp đọc bạn đã triển khai xong giải trình hoặc dự án quan trọng để chứng tỏ bạn làm việc siêu có hiệu quả khi không hẳn đi họp. Nếu tái diễn được không ít lần, bạn sẽ tạo được ấn tượng tích cực với quản lý và bạn sẽ dần dần được thoát ra khỏi list họp hành.

>>>Giới thiệu bạn tìm hiểu trang http://bloghotnews.com/ - một kênh tin rất có ích lúc này sẽ giúp bạn dõi theo có theo hàng loạt những cẩm nang hoàn hảo.

Áp dụng kế hoạch thoát họp theo Tim Ferriss hay là dùng "chiêu" hủy họp

T. Ferriss, người sáng tác quyển Tuần thao tác làm việc 4 giờ, khuyên rằng bạn nên dùng kỹ thuật bán sản phẩm của chuyên viên shop bán thú cưng để "thoát" họp. Thuở đầu, kỹ thuật đó được chuyên viên bán chó con áp dụng. Nếu khách hàng vẫn còn đang phân vân chưa chắc chắn có nên mua chó con hay không, chuyên viên sẽ nhắc nhở họ thử mang chó con về nhà. Nếu họ không thích thì rất có khả năng đem hoàn lại. Rất nhiều khách hàng chấp thuận đem chó trở về nhà, và ít ỏi người trả thú cưng lại. Tương tự, hãy thử hỏi quản lý dõi theo chúng ta cũng có thể không cần đi họp một lần gì đấy vì bạn có việc gấp cần hoàn tất. Chú ý là bạn chọn việc nào mà sếp không thê khước từ được. Từ từ sếp sẽ nhận thấy bạn không cần họp rất nhiều và bạn thao tác làm việc một cách hiệu quả hơn khi bạn ít hoặc không tham gia họp.

Nếu chính bạn không hẳn là cấp trên, các bạn sẽ có khả năng không kiểm soát được lịch họp. Vì vậy, bạn hãy xin phép vắng mặt càng rất đông càng tốt bằng phương pháp liệt kê ra những ngành nghề và thời gian hoàn thành để quản lý biết rằng bạn sẽ không thể tham dự được. Nếu như cấp trên không đồng ý thì bạn hãy yêu cầu kéo dài thời gian ngành việc làm.