Tại sao bạn nên thuê ngoài dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu

Vì là đơn vị cung cấp dịch vụ nên ở đây có các nhân sự và thiết bị chuyên để thực hiện điều này, có thể kể ra các ưu điểm của dịch vụ thuê kho như sau:

1. Có các ô kệ thiết kế tiêu chuẩn cho việc lưu trữ và truy lục. (xem thêm: secwarehouse)

2. Các kho sẽ được giữ nhiệt độ và độ ẩm ở mức phù hợp cho các tài liệu và hồ sơ.

3. Có máy quay bao quát cả kho 24/24.

4. có hệ thồng PCCC đạt chuẩn và luôn ở tình trạng tốt nhất.(xem thêm: cho thuê kho lưu trữ hồ sơ )
5. Có thực hiện xịt thuốc chống mối định kỳ.

6. Luôn có đội ngũ nhân viên đủ trình độ để thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và trích lục.

7. Luôn có đủ thiết bị để tiêu hủy hồ sơ nếu khách hàng có yêu cầu.