3 vấn đề cần chuẩn bị trước khi tổ chức hội nghị

Tổ chức hội nghị là một việc có tầm quan trọng không nhỏ. Chính vì vậy giai đoạn chuẩn bị phải làm thật cẩn thận. Dưới đây là 3 vấn đề phải chú ý khi chuẩn bị tổ chức hội nghị.


Hiểu rõ mục tiêu tổ chức buổi hội nghị
Mỗi hội nghị có mục đích riêng. Tùy mục đích thế nào sẽ lên plan khác nhau.
Rất nhiều hội nghị chỉ là một sự lãng phí thời gian, bởi vì các nhà tổ chức không có mục tiêu rõ ràng, các cuộc thảo luận không có trọng tâm. Nếu bạn không thể xác định mục tiêu rõ ràng này, hội nghị của bạn sẽ không hấp dẫn người xem.

Chuẩn bị lên danh sách khách mời
Hãy lên danh sách khách mời buổi hội nghị thật sớm. Nếu mục tiêu của bạn là thành lập một doanh nghiệp, bạn có thể mời một nhóm người lớn và chia nó thành các nhóm nhỏ để thảo luận.
Sau đó, lập danh sách những người đó. Cố gắng tạo danh sách cụ thể nhất, nhưng để trống một số vị trí, chỉ trong trường hợp có gì đó thay đổi vào phút cuối.
Xem thêm: địa điểm tổ chức đám cưới

Tìm địa điểm tổ chức hội nghị thích hợp
Số lượng người bạn muốn mời đến hội nghị của bạn sẽ xác định kích thước của vị trí tổ chức hội nghị. Bạn nên tham khảo bên Stargalaxy nhé.:

NHÀ HÁT & TỔ CHỨC SỰ KIỆN STAR GALAXY
87 Láng Hạ – Thành Công – Ba Đình – Hà Nội
Hotline: 024 3664 6969 – 0243 855 5566
Email: marketing1@stargalaxy.vn