Hàng khuyến mãi Hang khuyen mai hang thanh ly hàng thanh lý

Để phòng họp trực tuyến đảm bảo chất lượng về mọi mặt và có thể phục vụ tốt nhất cho cuộc đàm thoại, phòng họp trực tuyến cần được thiết kế theo một số tiêu chuẩn sau:

Phòng họp trực tuyến là nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp với những cá nhân hoặc nhóm người cách xa nhau về mặt địa lý. Chính vì vậy, phòng họp trực tuyến nên được thiết kế theo hướng đơn giản, tối giản hóa mọi chi tiết.

Trong phòng họp trực tuyến, doanh nghiệp nên sử dụng loại bàn họp hình ovan, bán nguyệt để webcam họp trực tuyến có thể xoay và quay được toàn bộ những người tham gia cuộc họp. Ghế sử dụng trong phòng họp trực tuyến nên lựa chọn những loại ghế có phần lưng tựa thấp để không gây cản trở tầm nhìn của người của người khác.

Về cách bố trí các vị trí trong phòng họp trực tuyến, bạn nên sắp xếp theo vị trí hình vòng cung, chữ U để mọi người tham gia cuộc họp có thể tập trung về phía màn hình chiếu. Bên cạnh đó, bạn cũng nên sắp xếp thật hợp lý các thiết bị máy chiếu và nên kiểm tra tín hiệu đường truyền và các thiết bị để chất lượng cuộc họp luôn tốt nhất.

Trong phòng họp trực tuyến, bạn không nên có các yếu tố trang trí nội thất bên trong, tránh làm mất đi tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Thiết kế phòng họp trực tuyến càng đơn giản càng tốt, để tránh gây những góc che và làm cản trở việc ghi hình của webcam.

Đặc biệt, trong phòng họp không nên để những đồ dùng bằng kính hoặc tranh ảnh có khung kính. Đây là những vật hay phản chiếu ánh sáng, dễ gây lóa mắt vfa ảnh hưởng đến viêc ghi hình của camera.

Cùng với đó, các phụ kiện trang trí như lọ hoa, cây cảnh,…cũng nên để càng ít càng tốt để tránh những người tham gia hội nghị trực tuyến mất tập trung. Đối với những phòng họp trực tuyến cỡ nhỏ, thì bạn nên loại bỏ hoàn toàn các yếu tố trang trí.

>>>XEM THÊM: Họp trực tuyến siêu tiết kiệm