Những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành

Động thổ khánh thành khởi công là một trong số những sự kiện thường được diễn ra. Tuy nhiên, bạn đã biết cần lưu ý những điều gì khi tổ chức sự kiện này chưa? Roy event sẽ chỉ dẫn một số kinh nghiệm được chúng tôi đúc kết trong nhiều năm hoạt động trong ngành nghề tổ chức sự kiện.

Để chương trình sự kiện động phổ khánh thành khởi công thành công, lại nhân viên tổ chức sự kiện bạn cần lưu ý đến hai nguyên tố sau. Đây cũng là hai bảng công việc quan trọng cần được đảm bảo và kiểm soát chặt chẽ để sự kiện được tổ chức thành công.

- Thứ nhất là những phần cứng dùng cho cho sự kiện như trang trang bị, công cụ tổ chức sự

- Thứ hai là những phần mềm: Bao gồm nội dung chương trình, con người, phương pháp tổ chức

Phần cứng chiếm một vai trò quan trọng trong tổ chức khánh thành, khởi công, động thổ vì nó góp phần tới 60% cấu thành nên sự kiện. Đó có thể là các vật dụng như quầy kệ, lều bạt, bàn ghế, máy móc,... Cũng như công việc chuẩn bị mặt bằng, công cụ hậu cần...

>>>> có thể bạn chưa biết cho thuê bàn ghế giá rẻ tphcm https://royevent.vn/cho-thue-ban-ghe/cho-thue-ban-ghe-su-kien/

Với kinh nghiệm nhiều năm cho thuê đồ vật hội thảo và vật dụng quảng bá để tạo ra sự kiện, tôi khuyên cả nhà làm Event nên cân kể chọn lựa các trang bị tổ chức sự kiện từ các nhà cung ứng uy tín, nhiều năm kinh nghiệm, bao gồm cả việc tương trợ lắp đặt, vận hành các vật dụng ấy. Một đội ngũ thi công, lắp đặt lành nghề sẽ giúp bạn an tâm để lộ những công việc khác trong tổ chức Event thay vì dành thời kì để đôn đốc việc lắp đặt, set up. Một kinh nghiệm đáng nhớ của tôi trong việc cho thuê nhà lều để làm sự kiện ngoài trời là lúc bão lớn làm bay căn nhà lều mới dựng mặc dù nó đã được xây dựng cứng cáp và gia cố hơi vững chắc ngừa gió lốc, rất may với kinh nghiệm xử lý sự cố của lực lượng thi công, nhà lều đã được dựng lại kịp thời và chuyên dụng cho cho sự kiện diễn ra trót lọt, an toàn. Bạn nhớ dặn nhà phân phối mang đến sự kiện của bạn những vật dụng còn mới. Những tấm thảm đã xuống màu hay chiếc cột hoen gỉ làm cho Event của bạn mất đi sự trọng thể, thẩm mỹ.

Nhiều chủ đầu cơ coi mưa trong lễ khánh thành, khởi công, động thổ... Là một điềm lành đem lại nhiều may mắn và tiền bạc cho họ, nhiều người có chọn làm sự kiện vào mùa mưa để có được điềm lành này, ngoài ra người tổ chức sẽ vất vả hơn khi phải xoay sở tổ chức sự kiện dưới mưa. Lúc tổ chức khánh thành, động thổ, khởi công... Trong mùa mưa thì người tổ chức sự kiện cần có những phương án phòng bị tốt để hạn chế bị mưa bão làm tác động tới công tác tổ chức.

Về phần mềm, như đã đề cập ở trên, có 3 vấn đề quan trọng nhất mà người làm event cần lưu ý là: Kịch bản chương trình, con người và bí quyết tổ chức.

Nên chú ý sắp xếp thời gian cho hợp lý, nhất là đối với những địa điểm tổ chức xa trung tâm. Nên tụ họp khách tại những xe đưa rước và rước khách đến địa điểm tổ chức, khi này, cần dự tính thời kì di chuyển, cũng như các sự cố có thể xảy tới khi đi lại như xe bị sự cố hay kẹt xe để bố trí thời kì tổ chức cho thích hợp. Đối với các khách đến sớm, rất có thể họ phải chờ đợi một thời gian dài trước sự kiện, nên xếp đặt nhà chờ và có tea break chuyên dụng cho quan khách.

Địa chỉ cho thuê dụng cụ và nhân công tổ chức sự kiện

Roy Event là đơn vị phân phối dịch vụ cho thuê công cụ và nhân sự tổ chức sự kiện có uy tín tại Tp. Hồ Chí Minh. Chúng tôi cho thuê cổng hơi sự kiện , cột inox chắn sự kiện, bàn ghế sự kiện, nhân sự sự kiện như MC PG, hệ thống âm thanh ánh sáng, cũng nhiều dịch vụ mẫu mã và tổ chức sự kiện khác.

Tham khảo một số dịch vụ của chúng tôi:

cho thuê bàn bar TPHCM https://royevent.vn/cho-thue-ban-ghe/cho-thue-ban-bar-ban-cocktail-tphcm/
Mọi thông báo chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Số 185/2F Nguyễn Suý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành Phố Hồ Chí Minh

0915.480.044 – 0908.853.029

royevent.kd@gmail.com