Công việc của một kế toán tổng hợp cần làm những gì?

Làm dịch vụ kế toán thuế hay là nhân viên kế toán, mỗi người kế toán đều phải được đào tạo và đều phải thực hành những công tác chính sau. Bởi Kế toán là một vị trí quan trọng trong DN. Vậy cụ thể 1 viên chức Kế toán cần phải làm gì hàng ngày, hàng tháng, hàng năm ?

Những bạn mới bắt đầu làm quen với môi trường kế toán DN, sẽ khó nắm bắt được các công tác kế toán. Bởi vậy công ty kế toán Hoàn Cầu giới thiệu với bạn các công tác mà 1 kế toán cần thực hành hàng ngày, hàng tháng và hàng năm. Nhằm giúp bạn tiện dụng tiếp cận thực tiễn hơn, Nào cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé.

1. Công việc đầu năm mà kế toán thuế cần phải làm

- Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm.

+ Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1.

+ Trong trường hợp là Cty mới mở thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày, đề cập diễn ra từ có giấy phép Kinh doanh.

+ Nếu Cty có thay đổi về vốn, thì thời hạn rốt cuộc nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có đổi thay

- Nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước. Nếu như kê khai theo tháng thì hạn nộp là 20/1. Trong trường hợp theo quý thìa là 30/1

- Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước liền kề

- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV năm trước liền kề

- Nộp Báo cáo nguồn vốn, Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3

>>> Dịch vụ khai báo thuế https://www.hoancauoffice.vn/dich-vu-bao-cao-thue/

Hai. Công việc hằng ngày phải làm

- Biên chép, thu thập, xử lý và lưu trữ những hoá đơn, chứng từ kế toán:

+ Lúc DN có phát sinh những nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa,… Thì công việc của kế toán là phải thu thập tất cả những hóa đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán.

+ Sau khi đã tập được những hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiến hành xử lý và rà soát xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ, hợp lý hay không

+ Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai, hóa đơn phạm pháp, kế toán phải xử lý ngay theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC và những văn bản luật pháp liên quan

+ Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần yếu trong ngày

- Vào sổ quỹ, sổ tiền gửi, và những sổ sách thiết yếu khác

+ Lưu ý: những chứng từ không sử dụng ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 5 năm

+ Các chứng từ để ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 10 năm

+ Các chứng từ, giấy tờ đặc thù quan trọng tủ trữ vĩnh viễn

3. Công tác hàng tháng

- Lập tờ khai thuế Giá trị gia tăng hàng tháng (Nếu Doanh nghiệp kê khai thuế VAT theo tháng).

- Đối với các hóa đơn đầu ra thì tháng nào có nảy sinh phải kê vào tháng đấy. Kể từ ngày 1/1/2014 những hóa đơn đầu vào không bị khống chế thời gian kê khai, Tuy nhiên phải khai trước khi Cơ thuế quan có quyết định thanh rà soát

- Lập tờ khai thuế Thu nhập cá nhân theo tháng (Nếu Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng, và có số thuế Thu nhập cá nhân được phải nộp trong tháng).

- Lập tờ khai những loại thuế khác nếu như có

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với các Doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng).

- Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề

- Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán

- Tính lương, bảo hiểm , những khoản phụ cấp khác cho công nhân

- Tính khấu hao TSCĐ, tính phân bổ phương tiện phương tiện

- Lưu ý: nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế

4. Công tác hàng quý

- Lập tờ khai thuế VAT theo quý (Nếu Doanh nghiệp bạn kê khai thuế Giá trị gia tăng theo quý)

- Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý.

- Lập Báo cáo tình hình dùng Hoá đơn theo Quý.

- Lập tờ khai thuế Thu nhập cá nhân theo quý (Nếu DN kê khai theo quý).

- Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.

>>> Dịch vụ khai báo thuế quý

5. Công tác cuối năm

- Cuối năm bạn nhớ làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4 .

- Lập báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân năm

- Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm

- Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ

- Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp

- Lập Báo cáo vốn đầu tư năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.

- Thuyết minh Báo cáo vốn đầu tư. Bảng Cân đối số nảy sinh trương mục.

- In sổ sách, chứng từ kế toán và trình ký những sổ sách chứng từ đấy

- Lưu trữ những chứng từ và số sách

Trên đây là những công tác căn bản mà kế toán thuế phải làm trong Doanh nghiệp. Để làm tốt những công việc tưởng như đơn thuần ấy, bạn phải hiểu rõ về các văn bản thuế liên quan, và các chuẩn mực kế toán.

Công ty kế toán Hoàn Cầu chuyên cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ chuyên nghiệp tại TPHCM, Mọi thông tin chi tist xin vui lòng liên hệ:

Trụ sở 1: Cho thuê địa chỉ trụ sở
Tầng 3, Số 382/17-19 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, TPHCM

Trụ sở 2: Pháp Lý - Kế Toán - Thuế
Số 10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân phú, TPHCM

Hotline: 0901 668835
Email: hoancauoffice@gmail.com