Chợ24h

Tiêu đề: Event và Sự Cố [In trang]

Thành viên: Halinhh Thời gian: 10/5/2017 11:45:37 Tiêu đề: Event và Sự Cố

Một điều mà bất kỳ người làm sự kiện ( event) nào cũng nêntâm niệm “ Không có Event hoàn hảo chỉ có người làm Event hết mình vì côngviêc” . Nếu bạn chỉ cho tôi hay bất kỳ ai nói với bạn chắc chắn một điều họ cóthể làm một sự kiện mà ở đó không xảy ra bất cứ một sự cố hay vấn đề nào thì quảlà người đó đang nói dóc. Bởi lẽ không có chuyện đó trrong sự kiện nào đi chăngnữa người làm sự kiện cũng không chăc chắn hoàn toàn sự cố xảy ra mà điều quantrọng và cũng như được đánh giá cao đó là việc khắc phục được sự cố đó như thếnào và đó là hết mình vì công việc. Chúng ta có thể tam chia ra thành haidạng tác động bên ngoài ( khách quan ) và tác động bên trong ( chủ quan )

>>>> xemthêm: công ty tổ chứcsự kiện,cho thuê âm thanh ánh sáng tphcm,công ty tổ chức lễ khai trương,bán cổng hơi giá rẻ , cho thuê đoànmúa lân sư rồng , cho thuê pgmodel , công ty tổ chứctết thiếu nhi ,

Một tổ sự kiện ngoài trời sẽ chẳng thể nói trước là không có mưa?Một sự kiện trong nhà chẳng thể nói hôm nay không mất điện, hay tòa nhà bên cósự cháy, hay đường hôm nay có tắc hay không??? Tất cả, tất cả những cái kháchquan đó là tác nhân chính gây ra sự cố trong sự kiện. Nói vậy để thấy rằng ngườilàm sự kiện là người nhanh nhạy với mọi diễn biến, phải lắm bắt tìnhhình, mọi thứ diễn ra trước giờ “G” . Những nguyên nhân khách quan đó hoàn toàncó thể khắc phục qua việc chúng ta có một sự chuẩn bị kỹ càng trước khi tổ chứcđó là việc đưa ra checklist kỹ càng, hãy đưa ra các phương án 2, 3 cho từnghạng mục từng thời điểm mà trong con mắt nhà nghề bạn nhìn nhận ra có nhiều biếncố trong đó.

Một công ty tư vấn mới thành lập tổ chức hội thảo nhằmgiới thiệu hoạt động của mình. Cho rằng việc này đơn giản, công tykhông thuê dịch vụ bên ngoài mà tự đứng ra lo liệu. Do đặt chỗ ở mộtkhách sạn sang nhất nhì ở Sài Gòn nên mọi thứ cần thiết cho hộithảo đã được sắp đặt chu đáo.Nhưng điều mà công ty không dự liệutrước là tính học thuật quá sâu của hội thảo - nhiều giáo sư,tiến sĩ lên đọc những bài tham luận dài lê thê - khiến người nghekhó tiếp thu, trong khi đó thời gian dành cho phần thảo luận lạikhông còn.Hội thảo kéo dài đến hơn mộtgiờ chiều, khách tham dự bỏ về gần hết, buổi tiệc trưa của công tyxem như thất bại. Vậy là chi hơn trăm triệu đồng để quảng bá hìnhảnh công ty nhưng hiệu quả lại không đạt như mong muốn. Vậy nguyên nhân ở đây là gì đó là sựchuẩn bị không kỹ càng, một sự kiện bạn phải nắm được ai sẽ đứng lên phát biểu,bao nhiêu phút, phát biểu thứ mấy …. Việc này là một ví dụ điển hình cho việc sựcố mang tính chủ quan của cá nhân người làm sự kiện. Điện có thể mất do điện lướtbị cắt và cũng có thể do bạn không kiểm tra kỹ lỏng lẻo trong khâu setup ? cóthể lắm chứ. Vậy điều mà chúng ta rút ra được ở đâylà gì?1. Làm checklist kỹcàng, và hãy luôn kiểm soát từng hạng mục.2. Luôn chủ động và có nhữngphương án dự phòng.3. Không được mất bình tĩnhkhi sự cố xảy ra.4. Khi xảy ra sự cố hãy tìmnguyên nhân, lập team phân công giải quyết vấn đề5. Hãy họp bàn rút kinh nghiệmvà lấy đó làm bài học.

© Copyright 2011-2013 iSoftco^®, All rights reserved
Văn phòng công ty: P.16/706, Tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ, phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: (84-4) 37 875018;(84-4) 3555 8604 | Fax: (84-4) 37 875017 | E-Mail: cho24h@isoftco.com