Chợ24h

Tiêu đề: Điều quan trọng khi tổ chức sự kiện [In trang]

Thành viên: Halinhh    Thời gian: 10/5/2017 14:59:11     Tiêu đề: Điều quan trọng khi tổ chức sự kiện

Viết một kịch bản sự kiện ngắn hoặc yêu cầu đề xuất là bước hàng đầu trong việc mangcho khách hàng và nhà cung cấp của bạn những thông báo về tổ chức sựkiện cũng như tổ chức tiệc cuối năm, tổ chức trung thu. Ngoài những điều cơ bản(tháng ngày, địa điểm và thể loại sự kiện) cố rất nhiều điều quan trọng mà bạncó  thể bỏ sót nhưng đôi khi lại quên mất. Đây có thể bổ ích trong việcgiúp các nhà cung cấp tiềm năng của bạn cung cấp sản phẩm kỹ lưỡng và đề xuất chínhxác. Yêu cầu ưu tú vững chắc rằng bạn sẽ có được tất thảy mọi thứ bạn cần vàgiữ cho ngân sách của bạn không bị vượt quá. Những điều lưu ý khi tổchức sự kiện dưới đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn từđó có một kế hoạch thật là chu đáo.

>>>> xemthêm: công ty tổ chứcsự kiện,cho thuê âm thanh ánh sáng tphcm,công ty tổ chức lễ khai trương,bán cổng hơi giá rẻ , cho thuê đoànmúa lân sư rồng , cho thuê pgmodel , công ty tổ chứctết thiếu nhi  


Hồ sơ của công ty

Bao gồm hồ sơ công ty của bạn là khôn cùngquan trọng dù công ty của bạn lớn hay nhỏ. Những thông báo ban đầu này cung Đemcho đối tác của bạn những ý tưởng rõ ràng về việc bạn có thể làm gì và cho phéphọ đánh giá công việc của bạn , họ sẽ kiểm tra xem công ty của bạn có phù hợp vớisự kiện của họ hay không và họ sẽ bắt đầu tuyển chọn. Những điều này sẽ cho cácnhà đầu tư một cái nhìn thật sự chính sát về công ty và tổ chức sự kiện củabạn , có thể giúp họ cung cấp và tính toán các giải pháp phù hợp và cụ thể chocông ty của bạn.


Thông báo một cách chi tiết về sự kiệnẨnhoặc bỏ đi chi tiết độc nhất sẽ gây ra bất thần lần cuối của bạn. Hãy thử đọc bảntóm lược sự kiện của bạn như là một nhà cung cấp và kiểm tra nếu có khoảng trốnghay thiếu sót mà có thể không cho giới thiệu những thứ gì bạn đang gắng gỏi đểđạt tới với dự án của chính bạn. Nếu bạ chẳng thể nhận ra những gì là mục tiêucủa bạn cho sự kiện này không thể nào các nhà tài trợ của bạn có thể chào giáchính xác cho nó. Hãy chắc chắn  bao gồm bất kỳ thông tin bạn đã có thể cólợi ích từ những nhà đầu tư trước đó. Bạn không bao giờ có thể Có sẵn thôngbáo. Khi bạn nghĩ rằng bạn Có sẵn , tìm và tu bổ thêm. Không ai kêu ca một tómlược sự kiện có lan tràn thặng dư chi tiết trong đó


Ngân sách rõ ràng, minh bạch

Nói về ngân sách của bạn thì bạn hãy suynghĩ trước về những gì sẽ làm với nó. Một số người nghĩ rằng bằng cách ẩn hoặckhông không cho biết điều này sẽ làm cho họ đỡ tốn chi phí hơn. Đôi khi hiếm ,đó là sự thật , nhưng hầu hết thời gian này có thể làm bạn chỉ nặng đầu lần cuốivới một ngân sách có thể trở thành cực kỳ mất kiểm tra. Nếu không có một đặctrưng cụ thể cho ngân sách , các đầu tư cấp sẽ không thể tìm được giải pháp đẻgiảm thiểu sự tiêu tốn tiền bạc của bạn. Hãy tin tôi, khi bạn làm một bức ảnh,chụp, chỉnh sửa và thêm Việc in để một đoạn clip trong 10p cũng làm tiêu tốn rấtrất nhiều tiêu chí mà bạn đang nghĩ trong đầu, nhưng có thể sử dụng các cảnh vàviệc in ít hơn, bạn có thể chỉ cần chi tiêu ra ít ngân sách hơn. Xem xét nhữngthứ họ có thể chi trả cho bạn sau đó ngân sách của bạn có thể tăng nhiều hơn.

Đây làđiều quan trọng nhất nó tóm lượt hầu như dự án của bạn. Cho các nhà cung cấpcủa bạn có đủ thời gian để xem xét, để xem và đặt câu hỏi cũng như chuẩn bị câutrả lời,  bạn có được những thông báo tối ưu và chính xác nhất. Trong lúchiểu được quá trình này đôi khi có được vội vã , hãy gắng gỏl ghi nhớ rằngngười nhận sẽ cần đủ thời gian để đọc , trả lời và thu




  © Copyright 2011-2013 iSoftco®, All rights reserved
Văn phòng công ty: P.16/706, Tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ, phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: (84-4) 37 875018;(84-4) 3555 8604 | Fax: (84-4) 37 875017 | E-Mail: cho24h@isoftco.com