Tiêu đề: Chọn loại dịch vụ giải trí trong tổ chức sự kiện [In trang] Thành viên: TrucPhuong0903 Thời gian: 31/5/2017 16:34:39 Tiêu đề: Chọn loại dịch vụ giải trí trong tổ chức sự kiện
Trước khi bắt đầu một chương trình sự kiện, chúng ta phải lập kế hoạch chi tiết cho hoạt động giải trí . Cần đưa ra một lịch trình chi tiết các sự kiện, liệt kê tất cả các mục diễn ra trên sân khấu theo thứ tự thời gian. Kiểm tra người dẫn chương trình, âm thanh ánh sáng và sự kiện diễn ra trên màn chiếu.
Đứng trên vai trò là một nhà tổ chức thì cần phải hiểu rõ về những hoạt động giải trí trong sự kiện. Một số các loại hình giải trí thường được sử dụng trong các sự kiện như các hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể thao,.. cụ thể như là chương trình ca nhạc, khiêu vũ, ảo thuật, pháo hoa,..Nên tìm các chương trình giải trí vui nhộn, mới mẻ, kích thích được sự hưởng ứng tham gia của mọi người. Những chương trình giải trí tại chỗ sẽ làm nổi bật sự kiện với vai trò là một chương trình khởi động tuyệt vời.
Thời gian diễn tập: thời gian thực hiện chương trình giải trí có thể dài hay ngắn, lịch trình như thế nào yêu cầu nhà tổ chức phải nắm bắt thật chi tiết. Nó có thể được bố trí ở đầu, cuối hoặc xen kẽ trong sự kiện. Cần lên kế hoạch để âm nhạc hay các hoạt động giải trí khác bắt đầu hoạt động tối thiểu 15 phút trước giờ khách được mời tới. Như thế, họ sẽ được chào đón bằng một không khí sôi động, vui vẻ.
Trong trường hợp sự kiện diễn ra trong thời gian dài với nhiều hoạt động sự kiện khác nhau, cần bố trí xen kẽ các hoạt động giải trí nhằm làm thay đổi trạng thái tâm lí, tăng không khí sôi nổi, tăng hiệu quả làm việc của khách tham dự, đồng thời cũng tránh được cảm giác nhàm chán, tẻ nhạt của khách mời.
Thời gian diễn tập cần được bố trí lịch chi tiết, nó giúp nhà tổ chức kiểm tra, xem xét lại kịch bản của mình và cũng là kiểm tra kết quả của các công việc chuẩn bị. Qua đó, nó giúp chúng ta phát hiện ra được những khiếm khuyết cần hoàn thiện. Kiểm tra lại các trang thiết bị và các yếu tố cấu thành các dịch vụ cung ứng của các nhà cung cấp.
Ban đầu, diễn tập có thể được tiến hành với từng bộ phận, từng công việc giải trí và sau đó phải bố trí thời gian duyệt hay diễn tổng hợp duy trì mối quan hệ đồng bộ giữa hoạt động vui chơi giải trí với các lĩnh vực và trình tự các công việc đã được sắp đặt theo kịch bản. Khi diễn tập tổng hợp, chúng ta nên chú ý tới các hoạt động cùng diễn ra trong phòng họp đó, nơi diễn ra sự kiện. Có bộ phận làm việc âm thanh, hình ảnh, phải chạy thử âm thanh cùng với nhóm diễn tập phiên dịch, giới thiệu và dẫn chương trình,..
Qua sự diễn tập tổng hợp đó, nhà tổ chức có thể phát hiện ra những thứ bất hợp lý trong bố trí sắp đặt trình tự các hoạt động sự kiện, từ đó tiến hành bổ sung, chỉnh sửa lần cuối cùng.
Và những thay đổi , điều chỉnh này cần phải được thực hiện ngay sau khi diễn tập, sau đó ghi chép vào bảng phân công công việc nhằm đảm bảo sự thống nhất trong hành động.
