Tiêu đề: Chuẩn bị dịch vụ trong tổ chức sự kiện [In trang] Thành viên: LamTran715 Thời gian: 3/6/2017 08:44:36 Tiêu đề: Chuẩn bị dịch vụ trong tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện có tầm vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp, bởi lẽ đây chính là dịp để các doanh nghiệp đánh bóng thương hiệu, hình ảnh của doanh nghiệp, sản phẩm với công chúng. Chính vì thế, khi tổ chức một chương trình sự kiện đòi hỏi cần có sự chuẩn bị chu đáo trong các khâu dịch vụ để sự kiện được diễn ra thành công, suôn sẻ và đạt được những mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp.
Trước hết đó là thiết bị lắp đặt cho sự kiện. Mọi sự kiện được tổ chức đều bắt buộc phải có sự hỗ trợ của các thiết bị sự kiện, chính các thiết bị này góp phần làm tăng thêm sự hoàn hảo cho sự kiện của chúng ta. Nhiều thiết bị phục vụ sự kiện phải thuê, đi cùng với thiết bị là việc lắp đặt chúng như đèn quét, thảm đỏ, sân khấu, ánh sáng, các thiết bị nghe nhìn, cổng chào,…Bên cạnh đó, chúng ta phải quyết định vị trí bốc dỡ thiết bị tại nơi tổ chức sự kiện. Trong một số sự kiện, lượng vật tư, thiết bị để phục vụ sự kiện rất lớn, không những cần nơi bốc dỡ mà còn cần đến cả kho chứa. Vì thế, cần có sự tính toán, xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo thiết bị được cung cung cấp theo tiến độ công việc đã đề ra.
Tiếp đó là về hệ thống điện. Hãy xác định nhu cầu về việc sử dụng điện của sự kiện, cần phải tính toán trước những gì cần phải cắm ổ điện và vị trí cắm là chỗ nào cho phù hợp. Điện ở đó có đủ tải không? Có cần thuê thêm một chiếc máy phát điện không? Tại địa điểm tổ chức đã có thợ điện chưa và có cần thuê một sthowj điện không?…
Tiếp theo đó là giấy phép lắp đặt. Những giấy phép gì cần cho việc giao hàng, lắt đặt, tháo dỡ đối với những nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Rất nhiều các hoạt động cần phải có giấy phép mới được triển khai thực hiện, ví dụ như là treo pano, áp phích, thả bóng,..Việc chuyên chở các trang thiết bị đòi hỏi những loại xe chuyên dụng, bắt buộc phải có giấy phép mới được hoạt động trong thành phố, nhất là vào những giờ cao điểm.
Và bảng chỉ dẫn cũng là một khâu dịch vụ mà chúng ta cần chuẩn bị chu đáo. Bảng chỉ dẫn là yếu tố quan trọng của sự kiện, giúp cho khách hàng xác định địa điểm tổ chức sự kiện nhanh chóng và khách sẽ chủ động đến với hoạt động sự kiện hơn.
Cuối cùng một vấn đề mà chúng ta cần quan tâm đó chính là những vấn đề xã hội có liên quan. Cụ thể đó là các quy định về an toàn, phòng chống cháy nổ. Cần phải căn cứ vào nhu cầu thực tế để có những quyết định phù hợp cũng như những giải pháp dự phòng khi có sự cố xảy ra.
Công ty TCSK Kết Nối Việt chuyên cho thuê âm thanh ánh sáng, cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện, cho thuê bàn ghế sự kiện,…
