Tiêu đề: Các loại hình địa điểm trong event [In trang] Thành viên: TrucPhuong0903 Thời gian: 19/6/2017 14:57:47 Tiêu đề: Các loại hình địa điểm trong event
Địa điểm là nơi được chọn để tổ chức sự kiện. Các khách mời sẽ có ấn tượng với doanh nghiệp hay cá nhân phụ thuộc rất nhiều vào không khí mà sự kiện mang lại. Do đó, tùy theo mục đích tổ chức, người làm sự kiện sẽ chọn địa điểm phù hợp để thỏa mãn các tiêu chí mang lại thành công cho buổi sự kiện đó. Vì vậy, hãy tìm hiểu xem những hình thức địa điểm quen thuộc thường được chọn trong các chương trình sự kiện.
Khách sạn hay resort là một lựa chọn thường gặp. Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện ở khách sạn hay resort do ở đó, họ có khả năng cung cấp đồng bộ các yêu cầu từ hệ thống âm thanh, ánh sáng cho đến trang phục, cách phục vụ hay dịch vụ ăn uống. Đặc biệt với những hội thảo hay hội nghị diễn ra trong nhiều ngày thì khách sạn, resort thực sự là một lựa chọn lý tưởng giúp người tham dự không phải di chuyển quá nhiều hay phải lo lắng về chỗ ở khi tham gia sự kiện.
Tại Việt Nam, đa số các hệ thống khách sạn, resort 4 sao trở lên đều có các dịch vụ trọn gói phù hợp với nhiều loại sự kiện trong nhà với chất lượng phục vụ đáng tin cậy và điều quan trọng là hài lòng khách hàng tham dự.
Trung tâm hội nghị, hội thảo, tiệc cưới
Người làm sự kiện phải xác định rõ chức năng của sự kiện nên loại hình địa điểm này vô cùng thích hợp để tổ chức những cuộc hội thảo, seminar mang tầm cỡ chuyên nghiệp hay quốc tế. Bên cạnh đó, các phòng lớn dành cho buổi khai mạc, những trung tâm hay hội nghị, tiệc cưới còn có những phòng nhỏ với đầy đủ tiện nghi. Với âm thanh, ánh sáng, các thiết bị ghi hình, máy chiếu được trang bị hiện đại góp phần làm cho sự kiện diễn ra thành công hơn.
Nhà hát được chọn làm địa điểm diễn ra các sự kiện như trao giải, buổi đọc tấu hay các chương trình về nghệ thuật hoặc những sự kiện mang tính trang trọng, đẳng cấp. Với khung cảnh sang trọng, lịch sự sẽ khiến khách hàng tham gia cảm thấy được tôn vinh và chìm đắm trong không gian mang đậm tính văn hóa cao. Hơn thế nữa, việc tổ chức tại nhà hát, người làm sự kiện không cần phải lo đến yếu tố thời tiết hay vấn đề về vệ sinh, an ninh cũng như kiểm soát được số lượng người tham dự.
Sân vận động
Sân vận động được xem là địa điểm thích hợp cho những sự kiện thu hút hàng trăm nghìn người tham gia với mong muốn là mang lại văn nghệ giải trí có quy mô lớn thoải mái, vui vẻ cho khách mời. Đặc biệt là các sự kiện thể thao hay các chương trình văn nghệ có quy mô lớn. Với hệ thống an ninh và nhiều dịch vụ tiện ích xung quanh, nhà tổ chức cần liên kết chặt chẽ để thỏa mãn nhu cầu cho khách tham dự.
Trước sự phát triển đa dạng đó, có rất nhiều hình thức địa điểm được lựa chọn cho một chương trình. Và gần đây, đang được chú ý bởi tính sang trọng thì hình thức du thuyền hay biệt thự, nhà vườn cũng đã gây được sự chú ý và được người làm sự kiện lựa chọn để sử dụng cho các đối tượng khách hàng cao cấp.
Trong tổ chức sự kiện thì ý tưởng là điều quan trọng nhất, song địa điểm là yếu tố cấu thành không thể thiếu trong danh sách làm nên sự thành công cho chương trình. Một địa điểm tốt là địa điểm phù hợp với chi phí, ý tưởng, chất lượng quản lý,… sẽ giúp người tổ chức sự kiện giảm bớt căng thẳng, rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện, mang lại ấn tượng tốt cho khách hàng tham gia.
