Tiêu đề: Những lưu ý khi tổ chức sự kiện cho sinh viên [In trang] Thành viên: andynguyen Thời gian: 20/7/2017 10:37:09 Tiêu đề: Những lưu ý khi tổ chức sự kiện cho sinh viên
Mỗi loại loại hình sự kiện, cũng như mỗi đơn vị sẽ có cách tổ chức khác nhau. Mỗi một loại hình sự kiện sẽ có những hình thức tổ chức khác nhau, ví dụ bạn không thể đem nội dung của buổi tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khai trương cho sự kiện ra mắt sản phẩm. Và đôi khi, sự kiện giải trí cũng có nhiều kiểu giải trí, tùy vào đối tượng mục tiêu, khách hàng mà bạn cần xác định để làm cho tốt. Tổ chức sự kiện cho sinh viên cũng vậy, bạn cần phải chú ý những điểm sau đây:
Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện cho sinh viên:
Địa điểm, sức chứa nơi tổ chức sự kiện cho sinh viên.
Sinh viên là thành phần trẻ tuổi nhiệt huyết, năng động nên lựa chọn những địa điểm phóng khoáng, không quá cầu kì như tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp. Chính vì vậy cũng là một điều khó khi chọn địa điểm để tổ chức. Nếu bạn lựa chọn một nơi quá trang trọng thì sẽ làm không khí bị trầm xuống và đôi khi làm chệch hướng đi mà bạn mong muốn. Vì vậy hãy suy nghị thật kĩ nội dung và mục đích của chương trình để lực chọn địa điểm thật chính xác.
MC người dẫn chương trình phải phù hợp.
Sự khuấy động của người dẫn chương trình là một điều vô cũng cần thiết cho việc tổ chức sự kiện cho sinh viên.Bên cạnh đó người dẫn chương trình phải nắm rõ kịch bản, không nên chủ quan mà đi đến những sai xót rủi ro không mong muốn.
Phải có kế hoạch dự trù, rủi ro.
Cần có một kế hoạch khắc phục rủi ro, cũng như những giải pháp giả định để có thể khắc phục tình huống rủi ro xảy ra bất ngờ. Hạn chế đến mức thấp nhất những sự cố có thể xảy ra. Vì sinh viên là những bạn trẻ năng động và nhiệt huyết nên việc có những rủi ro xảy ra trong sự kiện là không thể tránh khỏi. Nhưng đôi khi có những rủi ro về kĩ thuật như âm thanh, ánh sáng, bàn ghế sự kiện,…xảy ra vấn đề. Vì vậy bạn tìm những đơn vị chuyên cho thuê âm thanh event, cho thuê bàn ghế sự kiện,…để giúp bạn làm tốt công việc này.
