Tiêu đề: Cần xem xét những vấn đề gì khi quyết định địa điểm của một sự kiện [In trang] Thành viên: nhungphuong0120 Thời gian: 21/7/2017 15:44:10 Tiêu đề: Cần xem xét những vấn đề gì khi quyết định địa điểm của một sự kiện
Để chọn một địa điểm và quyết định đi vào ký kết hợp đồng, nhà tổ chức cần xem xét các vấn đề như sau:
1.Địa điểm và chủ đề sự kiện:
Địa điểm được chọn có tương đồng với chủ đề sự kiện hay không? Ví dụ như chọn bảo tàng để triển lãm trang phục áo dài sẽ hoàn toàn khác so với triển lãm trang phục hiện đại mang phong cách châu Âu. Cũng khó khăn khi chọn sân vận động cho hình thức sự kiện nhạc hòa tấu.
2. Sức chứa và quy mô sự kiện:
Sức chứa của địa điểm có đủ khả năng đón tiếp số lượng khách đề ra? Không gian đủ lớn hay quá rộng? Nếu quá hẹp sẽ gây cảm giác tù túng, khó di chuyển và dễ gây va chạm nhưng nếu không gian quá rộng thì mức độ hiệu quả truyền thông tin sẽ giảm đi, không khí dễ dàng bị làm loãng.
3. Sự sẵn sàng của địa điểm:
Địa điểm có đang trống chỗ và dễ dàng đặt chỗ hay không? Thủ tục để thuê mướn địa điểm có khó khăn hay không? Cần bao lâu để hoàn tất thủ tục? Điều này cũng ảnh hưởng đến quyết định nhà tổ chức.
4. Tính tiện nghi: địa điểm đã được bố trí đến đâu?
Một địa điểm có sẵn sân khấu, phòng chức năng, khu vệ sinh, nguồn cung cấp điện nước, trang thiết bị sẽ được đánh giá khác với những địa điểm chưa được trang bị mà buộc nàh tổ chức phải sử dụng thêm dịch vụ thuê mượn như thuê âm thanh ánh sáng, cho thuê ghế sự kiện, lắp ráp khán đài,..
5. Bãi đổ xe có thực sự thuận tiện?
Địa điểm có bãi đổ xe chưa? Sức chứa có đủ cho số lượng khách mời hay không? Có đủ độ an toàn và có mái che chắn hay không? Đồng thời là mức độ thuận tiện khi xe ra vào cũng cần được xem xét.
6. An toàn và an ninh:
Địa điểm có đảm bảo được an toàn và an nình? Không nhà tổ chức nào muốn lựa chọn một địa điểm ở khu vực an ninh trật tự không tốt, thường xảy ra tệ nạn xã hội và bất ổn về chính trị cũng như an ninh để tổ chức sự kiện. Nhà tổ chức cần khảo sát và đánh giá tình hình thực tế cũng như nhờ thông tin của người dân địa phương để quyết định chọn một địa điểm cho tổ chức sự kiện.
Dù là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như công ty tổ chức lễ khai trương, công ty tổ chức lễ khánh thành hay một nhóm sự kiện riêng lẻ thì khi tổ chức sự kiện cũng cần có sự tỉ mỉ và kỹ lưỡng trong khâu lựa chọn địa điểm để có một sản phẩm thành công hơn.
