Sắp xếp sẽ là bước hỗ trợ hoàn hảo cho mô hình 5S để việcvận hành công việc được diễn ra thuận lợi, tránh các thao tác lãnh phí, dư thừa.Sắp xếp trong 5S là bước thứ hai cần được thực hiện để áp dụng mô hình 5S chodoanh nghiệp. Sau khi thực hiện S1 - Sàng lọc, S2 – Sắp xếp sẽ là bước giúpdoanh nghiệp bố trí hợp lý các vật dụng đã được phân loại giúp việc sử dụng diễnra thuận tiện hơn. Để hiểu được nguyên tắc và cách thực hiện giai đoạn Sắp xếp trong5S hiệu quả, sau đây LAVAN sẽ chia sẻ với bạn bài viết về cách thựchiện quy trình Sắp xếp trong 5S.
1. Sắp xếp trong 5S là gì
Việc sắp xếp trong 5S được định nghĩa là hoạt động bốtrí, sắp đặt các vật dụng cần thiết, vật dụng được sử dụng tại những vị trí hợplý, ngăn nắp, và có trật tự để đảm bảo sự an toàn, tiện lợi khi sử dụng. Saukhi thực hiện phân loại, sàng lọc những công cụ dụng cụ ở bước S1, ở giai đoạntiếp theo các vật dụng này cần được sắp xếp đúng chỗ. Dựa trên tần suất sử dụngcủa từng vật dụng, tổ chức sẽ đưa ra phương án sắp xếp phù hợp.
Quy trình Sắp xếp khi thực hiện cần đảm bảo tiêu chí 5D: Dễ tìm – Dễ thấy – Dễ lấy – Dễ kiểm tra – Dễtrả lại. Để mọi vật dụng được đặt chính xác, đúng vị trí, có 2 nguyên tắcđược dùng đến:
· Những vật dụng sử dụng thường xuyên sẽ được sắpxếp gần vị trí làm việc
· Những vật dụng ít được sử dụng sẽ được để ởxa nơi làm việc
>>Tìm hiểu bộ tiêu chuẩn ISO 9001 và cách áp dụng hiệu quả cho doanh nghiệp: https://bit.ly/3auGFPL
2. Các bước thực hiện Sắp xếp
Bước1: Lên phương án bố trí sắp xếp
Việc đầu tiên bạn cần làm là lên phương án sắp xếp nhữngvật dụng nên để cái gì ở đâu để thuận tiện cho quy trình làm việc đồng thời đảmbảo tính thẩm mỹ và an toàn. Hãy trao đổi thảo luận với các đồng nghiệp để phácthảo cách bố trí sắp xếp. Việc sắp xếp phải đảm bảo cho các vật dụng đặt gầnngười thường xuyên sử dụng và được thông tin rõ ràng để mọi người đều có thể sửdụng.
Bước2: Xác định vị trí phù hợp
Để xác định được vị để trí bố trí vật dụng phù hợp, ta cóthể lập một sơ đồ trong quá trình thực hiện thao tác để xác định những điểm bấthợp lý. Sau đó mới tiến hành sắp xếp và đánh giá hiệu quả để tối ưu các thaotác. Cần lưu ý đặt các vật dụng được sử dụng thường xuyên ở gần hơn và ngược lại.Các công cụ theo từng mức độ sử dụng có thể được sắp xếp hoặc để chung với nhausao cho thuận tiện khi thao tác.
Bước3: Nhận diện vị trí theo quy ước
Sau khi đã xác định được nơi bố trí vật dụng phù hợp, việctiếp theo phải được thực hiện là làm ra các quy ước, đánh dấu để người sử dụngdễ dàng nhận diện và dùng đúng mục đích. Một số phương pháp thường được dùng:
· Đánh dấu ký hiệu sơn màu: Bằng cách sơn cácmàu chỉ thị hoặc dùng băng dính có màu trên vị trí, lối đi, hành lang, tường.Các màu sắc sẽ thể hiện cho một quy ước cụ thể để người sử dụng tuân theo.
· Dùng bảng ký hiệu (Signboard): Xác định các vậtdụng, vị trí, số lượng lưu trữ chính xác và thể hiện trên bảng ký hiệu được đặtở nơi bố trí vật dụng.
· Lập danh mục lưu trữ: Tạo một tài liệu danh mụccác vật dụng và vị trí lưu trữ bằng cách ghi chú trên từng vị trí để dễ tìm kiếmcác vật dụng được lưu trữ.
>>4 lỗi sai thường gặp khi đánh giá chất lượng sản phẩm cần phải khắc phục ngay: https://lavan.com.vn/danh-gia-chat-luong-san-pham/
3. Lợi ích của việc thực hiện S2 – Sắp xếptrong 5S
Khi thực hiện Sắp xếp trong 5S hiệu quả, đảm bảo cácnguyên tắc sẽ giúp các bộ phận làm việc thống nhất được hình thức sắp xếp côngcụ dụng cụ. Các vật dụng, máy móc sẽ có thể được sử dụng dễ dàng. Từ đó đem lạinhiều lợi ích cho quá trình hoạt động như:
· Tạo môi trường quản lý và kiểm soát trực quan
· Đem lại sự chuẩn hóa, nhất quán trong cách thựchiện và vận hành quy trình. Mọi nhân viên đều dễ dàng sử dụng các công cụ dụngcụ. Do các vật dụng được sắp xếp hợp lý nên việc tìm các dụng cụ và trả lại vịtrí ban đầu cũng trở nên dễ dàng. Bất kì vật dụng nào cũng được sắp xếp hợp lýđi kèm dấu hiệu nhận diện, vị trí quy định riêng nên mọi người đều có thể sử dụngdễ dàng.
· Giúp loại bỏ lãng phí gây ra bởi môi trườnglàm việc thiếu an toàn (đồ đạc vật dụng bừa bồn, gây cản trở hoạt động).
Qua bài viết trên Công ty LAVAN đã giúp bạn hiểu rõhơn các bước thực hiện quy trình Sắp xếp trong 5S và những lợi ích khi thực hiệnquy trình này. Áp dụng các các bước của mô hình 5S một cách chính xác sẽ giúpdoanh nghiệp đảm bảo năng suất hoạt động và giảm thiểu các lãng phí không đángcó.
Đính kèm hình: sap-xep-trong-5s.jpg (30/8/2020 16:15:10, 80.15 KB) / Lượt tải về 1
| © Copyright 2011-2013 iSoftco®, All rights reserved Văn phòng công ty: P.16/706, Tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ, phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội Tel: (84-4) 37 875018;(84-4) 3555 8604 | Fax: (84-4) 37 875017 | E-Mail: cho24h@isoftco.com |