Một khi tổ chức của bạn đã được thuyết phục về nhiều lợi íchcủa việc áp dụng chứng nhận ISO14001, thì yếu tố quan trọng nhất sẽ phát huy tác dụng, đặc biệt là đốivới lãnh đạo cao nhất: chi phí của dự án. Tôi có tin tốt cho doanh nghiệp của bạn- thuê một nhà tư vấn đắt tiền không phải là lựa chọn duy nhất; ngày nay, cónhiều giải pháp thay thế để thực hiện và duy trì Hệ thống Quản lý Môi trường. Tổchức của bạn sẽ cần phải cân đối, đối với bất kỳ dự án nào khác, chi phí và lợiích của mỗi khả năng. Trong bài viết này, tôi sẽ giúp bạn phân tích xem bạn cóthực sự cần một nhà tư vấn cho việc triển khai hay không bằng cách tìm hiểuthêm về những lợi thế của một nhà tư vấn ISO 14001, cũng như những ưu điểm củacác giải pháp khác mà bạn có thể thử.
Việc hiểu tất cả các yêu cầu của ISO 14001 và nhận ra rằng cầnnhiều hơn là đạt được sự tuân thủ quy định và luật định để triển khai hiệu quả,là điều quan trọng trước khi thực hiện các bước đầu tiên của dự án phức tạpnày. Để tìm hiểu thêm về các yêu cầu của ISO 14001: 2015, bạn có thể xem giảithích từng điều khoản này của ISO 14001: 2015.
Một cách để có được kiến thức này về Hệ thống quản lý môitrường là thuê một chuyên gia tư vấn, người sẽ cung cấp bí quyết cần thiết đểthực hiện tất cả các điều khoản của ISO 14001. Tuy nhiên, như chúng ta sẽ thảoluận ở phần sau, đó không phải là khả năng duy nhất và quan trọng hơn, nó khôngnhất thiết là có lợi nhất về lâu dài cho tổ chức của bạn.
Các doanh nghiệp nên tham gia các khóa học để áp dụng phù hợpcho doanh nghiệp mình hơn. Hiện nay phổ biến nhất là khóahọc iso 14001, khóahọc iso 22000, khóahọc đào tạo iso 9001,.. đang được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến nhất.
Tìm kiếm sự trợ giúp từ bên ngoài để tiến hành thực hiện ISO14001 có thể có một số ưu điểm nhưng cũng có một số hạn chế đối với một tổ chức.Thông thường, việc này được thực hiện theo một thỏa thuận hợp đồng, theo đó nhàtư vấn cam kết hoàn thành dự án trong một khung thời gian cụ thể và với một sốtiền bồi thường cụ thể. Bạn sẽ cần đánh giá các yếu tố sau để chọn phương án tốtnhất cho việc thực hiện tiêu chuẩn trong doanh nghiệp của mình:
Chuyên môn
Một tổ chức ký hợp đồng với một nhà tư vấn bên ngoài để tìmkiếm những kỹ năng không có sẵn trong tổ chức. Anh ấy / cô ấy sẽ viết các tàiliệu cần thiết, đào tạo nhân viên và tư vấn cho tổ chức của bạn trong các giaiđoạn triển khai khác nhau. Ngoài ra, tổ chức sẽ có được một góc nhìn bên ngoàicó thể giúp nâng cao các quá trình cụ thể trong tổ chức mà những người liênquan không phải lúc nào cũng có thể phát hiện ra.
Tuy nhiên, bạn cần nhận ra rằng kiến thức chuyên môn này sẽchỉ tồn tại trong khoảng thời gian mà nhà tư vấn đang làm việc trong tổ chức củabạn. Điều này có nghĩa là một khi nhà tư vấn được thuê kết thúc hợp đồng củamình, kiến thức cũng sẽ rời khỏi tổ chức, vì vậy bạn sẽ phải cân nhắc việc thuêlại họ để duy trì Hệ thống Quản lý Môi trường hoặc vượt qua một cuộc đánh giágiám sát.
Chi phí
Để tránh bất kỳ cạm bẫy nào trong quá trình thực hiện, nhiềungười thích chi một khoản ngân sách tương đối lớn để ký hợp đồng với một nhà tưvấn độc lập hơn là đào tạo nhân viên của họ hoặc tìm kiếm các loại giải phápkhác. Tuy nhiên, có nhiều tổ chức quy mô vừa và nhỏ không thểđủ khả năng đầu tưlớn này, vậy có giải pháp thay thế nào khác để thực hiện thành công tiêu chuẩnkhông? Tôi có tin tốt, có một số giải pháp khác mà tổ chức của bạn sẽ không phảichi số tiền như vậy để có được kết quả tương tự, chẳng hạn như các giải pháp trựctuyến hướng dẫn và hỗ trợ bạn trong các bước thực hiện. Tôi sẽ thảo luận về cáctùy chọn này sau.
Việc thuê một chuyên gia tư vấn chắc chắn sẽ giúp bạn được cấpchứng chỉ nhanh hơn nhiều so với việc tổ chức quyết định tự mình thực hiện.Theo nghĩa này, năng suất sẽ là một trong những lợi thế đáng chú ý nhất vì bạnsẽ nhận được kết quả như mong đợi trong thời gian đã thỏa thuận. Ngoài ra, nhânviên sẽ không phải mất thời gian tìm hiểu các thông số kỹ thuật của tiêu chuẩnvà có thể tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ bình thường của họ.
Tính bảo mật
Một nhà tư vấn sẽ tìm hiểu mọi thứ về quy trình tổ chức củabạn, bao gồm bất kỳ lỗ hổng hoặc điểm yếu nào trong doanh nghiệp của bạn để họcó thể trở thành một mối đe dọa thực sự. Bởi vì thông tin này rất hợp lý đối vớitổ chức của bạn, bạn phải đánh giá nền tảng chuyên môn của họ để đưa ra quyết địnhđúng đắn. Ký Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) luôn có thể là một lựa chọn tốttrong trường hợp bạn quyết định thuê một nhà tư vấn và bảo vệ tổ chức của mìnhkhỏi bất kỳ sự tiết lộ thông tin bí mật nào.
Chất lượng
Khi tìm kiếm một chuyên gia về tiêuchuẩn ISO 14001, bạn sẽ thấy nhiều người cho rằng họ đã có nhiều kinhnghiệm trong việc thực hiện tiêu chuẩn, nhưng thực tế là không có nhiều ngườicó thể hỗ trợ và hiểu thành công tổ chức của bạn. Đã nói điều này, tôi khuyên bạnnên kiểm tra cẩn thận chuyên môn của anh ấy / cô ấy thực hiện tiêu chuẩn và cụthể hơn trong ngành và lĩnh vực của bạn.
Ngoài ra, ngay cả khi bạn thuê đúng nhà tư vấn, bạn sẽ cầntheo dõi các hoạt động của họ về khung thời gian dự kiến và các sản phẩm đã hứa.Ở khía cạnh này, giao tiếp tốt là điều cốt yếu để chọn người thích hợp nhất đểhọ có thể hiểu hết những vấn đề và ràng buộc của bạn.
Kiến thức vận hành
Bởi vì một nhà tư vấn bên ngoài thường thiếu kiến thức vềhoạt động và văn hóa cụ thể của tổ chức của bạn, bạn sẽ cần dành thời gian giảithích các quy trình và hoạt động của tổ chức đó. Hệ quả là quy trình làm việc củanhân viên của bạn sẽ bị ảnh hưởng.
Đính kèm hình: chungnhaniso14001.jpg (29/10/2021 09:18:03, 260 KB) / Lượt tải về 2
| © Copyright 2011-2013 iSoftco®, All rights reserved Văn phòng công ty: P.16/706, Tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ, phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội Tel: (84-4) 37 875018;(84-4) 3555 8604 | Fax: (84-4) 37 875017 | E-Mail: cho24h@isoftco.com |