Tiêu đề: Tiêu chí chọn phần mềm kế toán ERP hợp lý nhất cho doanh nghiệp [In trang] Thành viên: anhlamgame Thời gian: 9/8/2016 09:05:32 Tiêu đề: Tiêu chí chọn phần mềm kế toán ERP hợp lý nhất cho doanh nghiệp
Với tốc độ phát triển của công nghiệp tin tức như bây giờ, việc dùng các phần mềm kế toán ERP được xem là hiển nhiên trong tất cả doanh nghiệp. Để chọn lựa cho bản thân một nhà cung ứng phần mềm kế toán thích hợp, trước tiên mỗi đơn vị cần nắm bắt rõ được nhu cầu, ước muốn và khả năng chi trả của bản thân. Sau đó mày mò kỹ về các nhà cung cấp trên hoạt động mua bán và minh mẫn lựa chọn cho bản thân người bạn đồng hành để cũng giải quyết nỗi lo về những con số. Bây chừ, trên thị trường có phần đông nhà cung ứng ứng dụng kế toán, trước khi chọn lựa các nhà cung cấp, đơn vị nên nắm vững những mục tiêu để có những lựa chọn hợp lý nhất. Có 5 tiêu chí cần chú ý như sau:
1. Dễ chơi và dễ dùng
Một trong những đòi hỏi tiên quyết của ứng dụng kế toán ERP bây giờ là kiến tạo đơn giản, dễ sử dụng. Ứng dụng có giao diện thân thương, dễ dãi sử dụng sẽ được dành đầu tiên chọn. Viên chức kế toán không cần tốn quá rộng rãi thời điểm khám phá, tiếp cận phần mềm. Phần mềm kế toán ngày một được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng như những công dụng của hệ điều hành mà bạn vốn sử dụng lâu nay. Các biểu tượng hoặc hình ảnh minh họa này càng trực giác hơn, thanh dụng cụ, hệ thống màn hình chính thiết kế theo hình cây với phân hàng ngũ tác dụng rõ ràng. Đặc biệt, khách hàng không tập huấn quá lâu mà có thể sử dụng ngay sau khi tự setup nhờ tài liệu hướng dẫn dễ hiểu.
2. Đáp ứng vừa đủ nghiệp vụ kế toán căn bản và quản trị
Dù diện tích nhỏ tuổi hay lớn, các công ty đều ước muốn phần mềm ERP sử dụng cho kế toán không chỉ có trọn vẹn các nghiệp vụ căn bản từ điều hành hóa đơn đến công bố thuế và còn cung cấp phổ quát tác dụng giúp ích hơn cho công tác quản trị như phục vụ hạch toán theo đặc thù của vật phẩm hay hoạt động kinh doanh của tổ chức kinh doanh, hệ thống lên tiếng phân tích đa chiều và rộng rãi mục tiêu. Một ứng dụng tốt không chỉ dừng lại với những phân hệ căn bản như: Kế toán vốn bằng tiền, Sắm hàng, Bán hàng, Hàng tồn kho, Kế toán tổng hợp và Tài sản nhất mực; mà phần mềm chuẩn y mở mang hoặc tích phù hợp phổ quát tác dụng khác trong công đoạn dùng để phục vụ tốt hơn các yêu cầu của tổ chức ở thời điểm hiện nay hoặc tương lai khi có yêu cầu như: Điều hành nhân lực - Lương thuởng, quản lý chiết khấu hoặc khuyến mãi,…
3. Luôn cập nhật Thông tư
Theo dò la từ tập thể dân kế toán, điều được đon đả phổ thông nhất trong ứng dụng kế toán thông dụng hiện nay là kỹ năng cập nhật thông tư chính sách mới. Ứng dụng với việc được cập nhật thường xuyên này, nhân viên kế toán sẽ không còn những nỗi lo về sự thay đổi của cơ chế kế toán đơn vị Việt Nam. Tại thời điểm hiện nay, ứng dụng phải phục vụ tốt các đòi hỏi của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các hệ thống thông báo tài chính theo mẫu quy định mới nhất của luật kế toán vn và theo tiêu chuẩn của chuỗi hệ thống kế toán quốc tế.
4. Item phục vụ lâu năm và uy tín
Một khi phục vụ được những yêu cầu trên thì việc lựa chọn phần mềm kế toán tốt cho đơn vị sẽ trở thành dễ dãi hơn. Các doanh nghiệp cần xem sét thêm lịch sử phát triển và tệp đối tượng mua hàng của nhà cung cấp tương lai của mình. Giả dụ một công ty không có phổ thông doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp tiếng tăm có làm bạn cảm thấy tin cẩn hơn những công ty mà có những khách hàng tên tuổi hay đứng đầu mỗi ngành. Nhà cung ứng phục vụ lâu năm sẽ có phổ quát kinh nghiệm và uy tín sẽ có khả năng lường trước những rủi ro khi triển khai tốt hơn. Nhờ đó, ứng dụng hoạt động bình ổn hơn, hạn chế giễu được rộng rãi sai sót.
5. Giá cả phù hợp và dịch vụ hậu mãi
Đối với từng loại hình công ty việc lựa chọn một phần mềm phù hợp để cung cấp công việc vốn đầu tư cần những tiêu chí đến tính tương thích của bài toán và phần mềm, thỉnh thoảng chú ý tham gia giá thấp chưa hẳn đã là chọn tốt. Ngoài vấn đề giá, công ty cần chú ý đánh giá chất lượng của phục vụ hậu mãi, chính nhân tố triển khai hoặc hậu mãi mới khiến cho nên chất lượng của ứng dụng, vì nhiều khi trong thời kỳ sử dụng bạn mới nảy sinh các cảnh huống cần giải quyết mà ngay những ngày đầu khi dùng ứng dụng không đoán trước được.
