Thời gian đăng: 19/7/2017 15:57:33
Mỗi sự kiện dù là tổ chức lễ khánh thành, khai trương hay đại nhạc hội, hoặc một tiệc kỷ niệm mang tình cá nhân, trước khi được trình chiếu trước mắt khách hàng đều phải trải qua nhiều giai đoạn,từ khảo sát, thiết kế, thi công, lắp đặt,…mỗi quá trình đều đòi hỏi sự chính xác đến từng chi tiết để chương trình diễn ra hoàn hảo nhất.
Khảo sát:
Quá trình khảo sát để chọn địa điểm phù hợp cho sự kiện và xác định những gì cần chuẩn bị, trả lời cho các câu hỏi như địa điểm đủ rộng không, có sẵn các dụng cụ hỗ trợ không hay phải lắp đặt và sử dụng dịch vụ thuê bàn ghế hội nghị, thuê âm thanh,… Khảo sát càng chi tiết thì càng hạn chế được sự cố ngoài mong đợi. Đặc biệt là các sự kiện ngoài trời, cần khảo sát một cách chi tiết hơn, các công ty đứng ra tổ chức như công ty tổ chức lễ khánh thành, công ty tổ chức lễ khai trương phải nắm được các trụ sở cung cấp điện nước gần khu vực, thuê, mua lều bặt che chắn.
Từ việc khảo sát và căn cứ vào chương trình thì nhà tổ chức có thể dự tính được khoảng chi phí bỏ ra cho setup sự kiện.
Thiết kế
Thiết kế của chương trình phải có sự sáng tạo, mang được nét phong cách riêng, đồng thời phải đủ kinh nghiệm để biến tấu các kiến thức đã được nhìn và học vào các sản phẩm, đảm bảo tính thực thi. Một chương trình chỉ là kế hoạch giấy nếu thiếu tính khả thi, không thể thiết kế bản giấy quá hoành tráng và dàn dựng lại không thể thực hiện thì hoàn toàn gây sụp đổ kế hoạch cho một sự kiện.
Thi công và chuẩn bị
Công ty tổ chức sự kiện sẽ liệt kê danh sách vật dụng cần thi công như backdrop, standee, poster,… cũng như trang thiết bị cần mua mới, thuê mướn như cho thuê bàn ghế, cho thuê âm thanh ánh sáng,…
Sau đó tiến hành thi công và tìm đối tác thuê mướn. Qúa trình thi công cần sự hợp tác ăn ý giữa người thiết kế và nhân viên kỹ thuật thi công, sự truyền đạt, thống nhất và nắm rõ ý tưởng có vai trò quan trọng trong việc tạo nên các vật liệu hoàn hảo góp phần dựng nên một chương trình.
Chạy chương trình
Đây là một giai đoạn quan trọng kiểm tra tính thực thi của một kế hoạch sự kiện. Nhà tổ chức sẽ giám sát tiến trình chạy, kiểm soát và dự đoán các sự cố có thể xảy ra.
Quá trình chạy chương trình đã được tính cùng với lắp đặt địa điểm. Từ giai đoạn lắp đặt sân khấu, hậu trường, chạy nội dung sự kiện cần mất một khoảng thời gian nhất định. Nhà tổ chức cần lưu ý khoảng thời gian gây mất phí thuê mướn này..
Đây là một số lưu ý để dựng nên một chương trình sự kiện thành công.
|
|
Chia sẻ
