TỔCHỨC SỰ KIỆN – MỘT NGÀNH NGHỀ MỚI KHÁ THU HÚT GIỚI TRẺ

Tổ chức sự kiện đang là một ngành dịch vụkhá hot trên thế giới và cũng đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Bản chất củangành tổ chức sự kiện là dành cho những bạn năng động, tự tin, sáng tạo nên dùcòn mới mẻ vẫn thu hút được rất nhiều bạn trẻ gia nhập vào ngành từ khi còn ngồitrên ghế nhà trường.

Tổ chức sự kiện là gì?

Có nhiều cách hiểu thế nào là tổ chức sựkiện tùy thuộc vào góc độ nhìn nhận của người trong nghề.

Khi nói đến tổ chức sự kiện, người tathường nghĩ đến công tác tổ chức sự kiện quy mô như Lễ trao giải Mai Vàng, HTVAward, Sea Games,.. Nhưng trên thực tế, dịch vụ này rất đa dạng, từ việc sắp xếptổ chức một hội chợ triễn lãm, lễ động thổ, lễ khánh thành, ra mắt sản phẩm, tổchức year end party và nhiều hoạt động khác.

Người làm marketing coi event là một công cụbelow-the-line hữu ích giúp thương hiệu “giao tiếp” với những khách hàng mụctiêu một cách chuẩn xác và ấn tượng nhất. Người làm công tác tổ chức sự kiện,hội nghị, hội thảo… nhìn nhận sự kiện là kết quả cuối cùng của một chuỗi cáccông việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của người tham dự…

Quản lý sự kiện thường bao gồm các bước: nghiên cứuthương hiệu, xác định đối tượng mà sự kiện hướng tới, đề ra mục tiêu của sựkiện, phát triển ý tưởng chủ đạo, lập ngân sách và kế hoạch triển khai, chuẩnbị logistic, nhân sự và các yếu tố kỹ thuật để thực hiện chương trình, tổng kếtvà tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác giúp kéo dài hiệu ứng của sự kiện đó.

Áplực của nghề tổ chức sự kiện

Người tổ chức event không chỉ lên chi tiếtchương trình, liên hệ với các công ty cần thiết như: ánh sáng, xe cộ, đặt nhàhàng,.. và còn liên hệ với các khách mời để biết thông tin chính xác.

Ngoài ảnh hưởng của thời tiết, nhân viên event phải chuẩnbị kỹ lưỡng mọi chi tiết chương trình. Bên cạnh đó, event còn là nghề "đitrước về sau". Bạn phải là người đến sân bãi đầu tiên để chỉ đạo mọi thiếtkế từ âm thanh, ánh sáng cho đến cái nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh. Chương trìnhkết thúc, bạn cũng là người ở lại "chiến trường" thu gom những cái"sáng tạo" của mọi người. Nghề làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vấtvả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình.Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Đặc biệt, người làm event chỉcó thể nói "được", tuyệt đối không có từ "không" khi nóichuyện với khách hàng.

Tuy có nhiều vất vả song event đang là nghề thời thượng,thu hút khá nhiều sự quan tâm của giới trẻ. Dù áp lực công việc có cao đến mấynhưng lại đang là nghề được giới trẻ "săn đón" bởi nghề event cónhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được, nhất là khi chương trình mìnhthiết kế nhận được sự hưởng ứng của nhiều người...

Giớitrẻ cần phải chuẩn bị gì để gia nhập nghề?

Đammê với nghề

Nghề tổ chức sự kiện là nghề sẽ khá thú vị nếu như bạn cóđam mê và sự yêu thích công việc này, nếu không có sự đam mê thì khi vô nghềbạn sẽ cực kì vất vả vì áp lực công việc khá lớn.

Kỹnăng

Những kỹ năng mà bạn chắc chắn phải họchỏi cho bản thân mình là kỹ năng giao tiếp tốt, óc sáng tạo, trí tưởng tượngphong phú và phản xạ nhạy bén giải quyết các tình huống khẩn cấp.

Kinhnghiệm

Đối với ngành tổ chức sự kiện, kinh nghiệmkhông bao giờ là đủ. Tự tìm tòi sách vở tài liệu về sự kiện để học hỏi thêm nhiềukiến thức, đồng thời có thể hỏi thêm những anh/chị, những người đi trước đã cókinh nghiệm để biết thêm được nhiều kiến thức thực tế hơn.

Tham gia vào các công tác Đoàn – Hội tạitrường Đại học, Cao đẳng là lợi thế cho bạn để bước chân vào ngành sự kiện.

Tìm mọi cơ hội để thực hành những kiếnthức cũng như kỹ năng mà bạn có như tham gia làm tình nguyện viên hay cộng tácviên cho các sự kiện xã hội như các sự kiện gây quỹ, từ thiện,..

Và cuối cùng, hãy tự tin vào bản thânmình. Nếu bạn có đam mê, chịu khó tìm tòi, học hỏi bạn chắc chắn sẽ thành công ởlĩnh vực sự kiện này. Steve Jobs đã từng nói “Cách duy nhất để làm được nhữngđiều vĩ đại là yêu thích thứ bạn làm”.

Hãy liên hệ với Vietlinks nếu bạn hoặcdoanh nghiệp bạn đang muốn tổ chức một sự kiện nhé. Đội ngũ nhân viên trẻtrung, nhiệt huyết và sáng tạo của chúng tôi chắc chắn sẽ mang lại sự hài lòngtốt nhất cho bạn.

Liênhệ SĐT: 0909975731 - 0978277247