Thời gian đăng: 19/9/2016 09:39:44
Phần mềm kế toán bây giờ được sử dụng nhiều trong các công ty tổ chức với những tính năng ưu việt và tài năng giảm vận chuyển công tác cho viên chức một các tối đa. Tuy có phổ biến ưu điểm nhưng những ứng dụng ERP cũ chưa được cập nhật vẫn còn nhiều nhươc điểm mà ta cần phải biên tập để có được một phần mềm kế toán hiệu quả.
Hạn dè bỉu của nhiểu ứng dụng kế toán hiện giờ
- Ứng dụng kế toán được kiến tạo sai với trật tự hạch toán đề xuất, hoặc hạch toán tắt, bỏ sót một vài nghiệp vụ theo chế giễu dộ pháp luật.
- Không tuân thủ các quy dịnh ngặt nghèo các quy dịnh về nguồn vốn, nhu tính và phân bổ khấu hao, phân bổ chi tiêu, tập thích hợp chi tiêu không đúng đối tuợng theo quy dịnh.
- Một số truờng thích hợp chấp hành công việc kế toán theo một chuong trình không tuân hành cách thức kế toán dã được chứng nhận tại Bộ Nguồn vốn, tất nhiên họ vẫn có thể in ra các công bố vốn đầu tư theo những quy dịnh của hình thức kế toán tổ chức.
- Không cân xứng với các ứng dụng ERP khác.
Các tiêu chuẩn của phần mềm kế toán cần có:
- Phần mềm kế toán phải duợc xây dựng dựa trên co sở tuân thủ các quy định kế toán của Nhà nuớc.
- Ðảm bảo tính động dể có thể thích hợp với dặc diểm hoạt động và yêu cầu điều hành của từng loại hình công ty và don vị
- Phải dễ sử dụng, không gây khó khăn khan cho các don vị trong quá trình sử dụng. Việc thao tác trên máy không yêu cầu kỹ thuật cao. Giao diện phần mềm phải dễ nắm bắt, dễ truy cập và dễ kiếm tìm.
- Phải có tính quản trị cao phục vụ yêu cầu quản trị buôn bán của các doanh nghiệp. Các lên tiếng vốn đầu tư với kế toán quản trị có thể tự dộng lập báo cáo tài chính hoặc công bố quản trị vào thời diểm bất cứ.
- Phải có tính liên kết, liên hoàn dảm bảo có thể nối mạng LAN, hoặc mạng WAN, và máy chủ phải giữ vững duợc tổng thể hoạt động của các máy khác.
- Phải bảo đảm tính mật tin tức nội bộ cũng như bên ngoài. Các nghiệp vụ dã duợc hợp thức hoá, nếu có sơ sót không duợc xoá bỏ và phải đuợc tu sửa theo luật pháp. Có hệ thống mã khoá hợp lý cho phép những nguời có trách nhiệm truy nã cập những tin tức quan trọng theo chừng trách nhiệm và thẩm quyền.
- Ðảm bảo dịch vụ bảo trì, bảo hành trong suốt thời gian hoạt dộng.
- Phục vụ trọn vẹn các tiêu chuẩn về kế toán và tuân theo luật pháp quy định hiện hành.
- Kỹ năng cởi mở đáp ứng nhu cầu điều hành nội bộ của tổ chức.
- Dễ sử dụng là chỉ tiêu rất quan trọng, đặc biệt là đối với các kế toán viên mới vào nghề hoặc đối với các kế toán đã quen khiến cho việc bằng excel.
- Tính đúng đắn là nhân tố kiện tiên quyết đối với công tác kế toán. Nếu phần mềm kế toán ERP không đáp ứng được đòi hỏi này thì bạn sẽ còn khó nhọc hơn so với tự tính toán bằng excel.
- Tính bảo mật sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu một cách an toàn nhất. Ứng dụng kế toán công ty sẽ chuẩn y phân quyền theo từng người dùng với từng tính năng và phân quyền theo tin tức truy hỏi cập.
- Cung cấp phổ quát nhân tiện ích cao cấp như import dữ liệu trong khoảng file excel và trái lại, export từ phần mềm ra file excel, word; phần mềm liên tục cập nhật các tính năng mới.
- Chế độ bảo hành, bảo trì cũng khôn xiết cần thiết khi chọn lựa ứng dụng kế toán. Nhà cung cấp phần mềm ERP phải đi cùng cùng kế toán viên trong suốt quá trình sử dụng vận dụng. Dịch vụ cung cấp cũng cần phải nhanh lẹ, kịp thời và hiệu quả.
|
|
Chia sẻ
