LÀMSAO ĐỂ TỔ CHỨC MỘT SỰ KIỆN THÀNH CÔNG?

Nhu cầu tổ chức sự kiện nay là cực kì phổbiến, hàng loạt doanh nghiệp có nhu cầu làm những sự kiện từ đơn giản đến phứctạp như: khai trương cửa hàng, tổchức year end party cho công ty hay ra mắt sản phẩm,… Với nhu cầu tổ chức sựkiện cao như vậy, hàng loạt công ty sự kiện ra đời từ lớn đến nhỏ để phục vụcho các doanh nghiệp.

Cạnh tranh trong ngành ngày càng gay gắt,các công ty sự kiện cần phải chứng minh được sự chuyên nghiệp của mình bằng cácsự kiện thành công và để lại nhiều dấu ấn để thu hút khách hàng, thu hút cácdoanh nghiệp chọn công ty mình mà không phải công  ty đối thủ. Tuy nhiên để tổ chức một sự kiệnthành công thì có rất nhiều vấn đề  màcông ty tổ chức sự kiện cần phải quan tâm, từ khâu ý tưởng, chi phí đầu tư, sựđộc đáo sáng tạo, khách mời, cũng như sự quảng bá rộng rãi về sự kiện đó.

Vậylàm sao để tổ chức một sự kiện thành công?

-        Đầu tiên, bạn phải xác định được mụctiêu của sự kiện mà mình sắp tổ chức: nếu không xác định được mục tiêu của sựkiện thì bạn đã thất bại ngay từ đầu. Vì mục đích của sự kiện chính là yêu cầucủa khách hàng, nếu không hiểu được yêu cầu của khách hàng để đáp ứng mong muốncủa họ thì chắc chắn họ sẽ không bao giờ quay lại tìm công ty bạn nữa. Ví dụnhư khách hàng muốn tổ chức một sự kiện khai trương chi nhánh, bạn phải nắm bắtđược mục đích của sự kiện là khai trương để có thể triển khai các chương trình,các ý tưởng phù hợp.

-        Xác định kinh phí của sự kiện: Cần phảixác định chi phí chính xác để tránh những rủi ro về sau. Một sự kiện nhỏ thìkhông nên có chi phí quá nhiều, hay một sự kiện lớn thì nên xác định chính xácchi phí, tránh trường hợp thiếu ngân sách trong quá trình triển khai sự kiện. Nếuviệc thiếu ngân sách diễn ra, sẽ dẫn đến việc tiến trình thực hiện sự kiện bịtrì trệ hay tệ hơn là sẽ không thể diễn ra đúng yêu cầu, mong muốn của kháchhàng.

-        Tìm địa điểm tổ chức sự kiện hợp lý: Đâylà việc quan trọng cần phải làm trước tiên sau khi bạn đã ấn định ngày tổ chứcsự kiện, cần phải chắc chắn có nơi để sự kiện diễn ra. Tránh tình trạng xem nhẹđịa điểm tổ chức, chỉ lo lên ý tưởng kịch bản chương trình, đến khi mọi vấn đềđã xong xuôi thì không còn địa điểm trống để tổ chức vì các công ty khác đã đặtchỗ hết.

-        Ý tưởng thực hiện sự kiện (Nội dung và lịchtrình sự kiện): Các công ty sự kiện cần phải có một đội ngũ chuyên thiết kế cácchương trình, lên kịch bản sự kiện đúng với mong muốn nhu cầu của khách hàng. Ýtưởng sáng tạo, nội dung ngắn gọn xúc tích nhưng vẫn truyền tải được thông điệp,nội dung của chương trình.

-        Khách mời: Cần phải xác định rõ những đốitượng khách mời mà sự kiện nhắm đến, chắc chắn những khách mời đó sẽ mang lạiđược lợi ích cho sự kiện. Tránh trường hợp khách mời đến thì đông, nhưng vì nhữngmục đích không liên quan gây tốn thời gian và tiền bạc của công ty tổ chức,cũng như không mang lại được lợi ích gì cho doanh nghiệp khách hàng.

Tóm lại có khá nhiều yếu tố đễ dẫn đến sựthành công của sự kiện, trên đây là những yếu tố quan trọng nhất, nếu một trongnhững yếu tố trên không được thực hiện thỏa đáng, chính xác thì đó đã là thất bạicủa sự kiện mà bạn tổ chức.

Nếu muốn nhận được sự tư vấn, hay đangcó nhu cầu tổ chức sự kiện hãy liên hệ với chúng tôi, công ty Vietlink chắc chắn sẽ mang đến chất lượngtốt nhất cho bạn.

Liên hệ sđt: 0909975731 – 0938277247