Những điều cần chuẩn bị khi tổ chức khai trương

Tổ chức lễ khai trương là giải pháp truyền thông, quảng bá hình ảnh sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Tuy nhiên, một sự kiện dù được chuẩn bị kỹ lưỡng thế nào đi chăng nữa, sẽ chỉ được coi là thành công khi để lại được ấn tượng tốt đẹp, lâu dài trong tâm trí khách mời. Và để làm được điều đó bạn cần chuẩn bị những điều sau đây:

1. Xác định đối tượng tham dự


Việc tạo một danh sách khách mời trước khi tổ chức sự kiện là vô cùng quan trọng, vì bản chất của của việctổ chức lễ khai trương là một cơ hội để tiếp cận khách hàng và các đối tác tiềm năng trong tương lại. Nhân dịp này bạn có thể giới thiệu hoặc dẫn họ tham quan cơ sở của bạn, cho khách hàng dùng thử sản phẩm cũng là một cách giúp thương hiệu của bạn đến gần hơn với công chúng.


2. Xây dựng timeline cho chương trình


Tùy vào quy mô tổ chức lễ khai trương của mỗi doanh nghiệp mà ta cần có một khoảng thời gian hợp lý để lên timeline các công việc phải làm cho chương trình. Việc có một timeline cụ thể trước khi tổ chức chương trình sẽ giúp công việc của bạn trôi chảy hơn cũng như giảm được sự cố trong ngày diễn ra sự kiện.


3. Xây dựng chiến dịch truyền thông hiệu quả


Khi tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp bạn cần xây dựng cho nó một chiến lược truyền thông giúp tăng hiệu ứng và hiệu quả cho buổi khai trương của bạn.


_ Treo poster quảng cáo


_Sử dụng mạng xã hội


_Phát sản phẩm dùng thử


....