Chi tiết các thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội chuẩn nhất 2019

Hiện nay các thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội đã đơn giản hơn trước nhưng nhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn gặp khó khăn khi tiến hành các thủ tục này. Dưới đây AZTAX sẽ gửi đến bạn chi tiết các thủ tục chốt sổ BHXH, hỗ trợ công việc chốt sổ được hoàn thiện nhanh chóng.

1. Chi tiết các hồ sơ thủ tục cần chuẩn bị khi chốt sổ BHXH

a. Trường hợp người lao động tự chốt sổ BHXH do công ty ngưng hoạt động hoặc phá sản

Khi chốt sổ BHXH, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Sổ bảo hiểm xã hội và các tờ rời sổ Bảo hiểm xã hội (nếu có).
• Đơn đề nghị chốt sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động. Trong đó ghi rõ lý do, tên đơn vị phá sản.
• Quyết định nghỉ việc hoặc giấy tờ về việc giải thể, phá sản của doanh nghiệp cũ (nếu có).
• Bản sao Chứng minh nhân dân, hoặc thẻ căn cước công dân.
  

>> Xem ngay dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội, sẵn sàng hỗ trợ 24/7 và bàn giao kết quả đúng hẹn: www.aztax.com.vn/dich-vu-chot-so-bao-hiem-xa-hoi/

b. Trường hợp chốt sổ BHXH do người lao động nghỉ việc tại công ty

Bước 1: Thủ tục báo giảm lao động

Theo đó, bên công ty cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS)
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)
• Đơn đề nghị chốt sổ bảo hiểm xã hội theo mẫu
  

Bước 2: Chốt sổ cho người lao động

Căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/SO áp dụng từ ngày 10/10/2017 thì hồ sơ bao gồm:

• Sổ BHXH và các trang tờ rời hoặc tờ bìa sổ BHXH và các trang tờ rời (bản chính)
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
  

Lưu ý (*): Trong quá trình này, các doanh nghiệp cần thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho người lao động. Nếu không thì quy trình sẽ dừng lại và BHXH sẽ mặc định người lao động còn tham gia BHXH tại công ty và số tiền đóng BHXH vẫn được BHXH cập nhật bình thường. Khi nào hoàn thành hồ sơ Cơ quan Bảo hiểm sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng.

2. Quy định về việc chốt sổ bảo hiểm xã hội theo Luật Bảo hiểm xã hội

a. Khi nào cần phải chốt sổ bảo hiểmxã hội?

Người lao động khi tham gia đóng Bảo hiểm xã hội thì sẽ nhận được sổ Bảo hiểm xã hội để ghi nhận của trình đóng Bảo hiểm của mình. Đây cũng đồng thời là cơ sở để cơ quan bảo hiểm xã hội có thể theo rõi quá trình đóng bảo hiểm của người lao động, từ đó biết được những quyền lợi mà họ được hưởng, là cơ sở giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Do vậy khi người lao động nghỉ việc tại doanh nghiệp, hoặc khi doanh nghiệp phá sản và không còn đóng Bảo hiểm xã hội nữa thì sẽ tiến hành làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi dừng làm việc tại một đơn vị.

b. Ai là người có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 47 Luật Lao Động năm 2012 và khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 khi người lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ Bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đang giữ của người lao động.

Người sử dụng lao động cũng có nghĩa vụ phải phối hợp với Cơ quan Bảo hiểm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.

Do đó, khi người lao động nghỉ việc tại doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm chốt sổ và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Thông thường người lao động sẽ không thể tự chốt sổ bảo hiểm trừ trường hợp doanh nghiệp bị phá sản hoặc ngưng hoạt động.

>> Bạn đang ở Hóc Môn, tham khảo ngay Dịch vụ bảo hiểm xã hội Hóc Môn 100% giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng mọi thủ tục hồ sơ BHXH.

Hy vọng những thông tin về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội AZTAX cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hoàn chỉnh các hồ sơ, giúp cho việc chốt sổ diễn ra nhanh chóng. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc thắc mắc về các thủ tục, hãy liên hệ ngay HOTLINE: 0903.858.865 để được hỗ trợ kịp thời!