Tìm hiểu về máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công cơ học hay còn được gọi là máy chấm công thẻ giấy. Để sử dụng loại máy này, nhân viên sẽ được phátcác thẻ giấy và khi chấm công, nhân viên đưa thẻ vào máy.Thời gian ra vào sẽ đượcmáy in trực tiếp lên thẻ giấy.Cuối tháng, bộ phận kế toán dựa vào thẻ giấy đểthống kê số công làm việc, thời gian làm việc để tính lương.

Ưu điểm của máy chấm công thẻ giấy:

- Thời gian chấm công rất nhanh,chỉ từ 1-2 giây/lượt chấm công.

- Máy chấm công có thể kèm theotính năng báo giờ vào làm, tan làm.

- Chi phí thấp, tuy nhiên sẽ phảitốn thêm các chi phí duy trì về giấy làm thẻ và mực in trong quá trình sử dụng.

Một số hạn chế của máy chấm côngthẻ giấy:

- Thẻ phải được giữ cẩn thận,nhân viên lúc nào cũng phải mang theo thẻ, nếu quên là không chấm được.

- Thẻ nếu sơ ý đẻ ướt, ẩm làkhông chấm được.

- Các nhân viên có thể sử dụngthẻ để chấm công hộ nhau.

- Chỉ có tác dụng giảm thời gianchấm công và đảm bảo tính chính xác giờ vào ra, còn đối với công tác tổng hợpthì vẫn phải làm thủ công nên không tiết kiệm được các chi phí quản lý, tínhlương và có thể bị sai sót trong quá trình tổng hợp.