Cách bảo quản hồ sơ tốt không bị thất lạc [Copy địa chỉ]

Thời gian đăng: 9/11/2016 15:04:35

Ngày nay việc luu ho so đã trở thành một trong những phần tất yếu của chúng ta khi kinh doanh, mặc dù có sự trợ giúp lưu trữ của những hệ thống máy tính hay máy chủ. Tuy nhiên, các dạng hồ sơ, chứng từ, giấy tờ gốc bằng giấy thì vẫn cần các hình thức lưu trữ phù hợp. Vậy làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ không bị thất lạc. Hãy cùng công ty Vinamoves chúng tôi tìm hiểu vấn đề này để giúp cho quý doanh nghiệp có thể bảo vệ sắp xếp hồ sơ của chúng ta sao cho thật bền chặt nhất nhất và dễ dàng tìm kiếm cho dù chúng là những loại hồ sơ cũ kỹ đến cỡ nào đi chăng nữa.

Các bảo quản hồ sơ không bị thất lạc, xáo trộn đó là đầu tiên trước khi đem hồ sơ lưu kho các bạn cần phải đóng gói chúng lại thật kỹ càng theo từng danh mục riêng, ngày tháng năm riêng và chúng phải theo một trình tự, phân chia ra nhóm theo năm hay theo quý tùy vào số lượng hồ sơ mà các bạn cần phải thực hiện để có thể đảm bảo cho việc lưu hồ sơ sao cho tốt nhất.

Tiếp theo là các kho chứa hàng, các khu vực kệ của các bạn có thể phân loại sao cho thật tốt bằng cách phân chia theo loại hồ sơ theo từng nhón kệ hoặc phân theo mức độ được ưu tiên. Khi các bạn thực hiện đến bước này có lẽ hồ sơ của bạn đã một phần nào đúng trình tự và vào được vị trí ngăn nắp.

Bạn có thể lựa chọn cách lưu hồ sơ tại văn phòng với điều kiện có một kho lưu hồ sơ riêng có đầy đủ trang thiết bị cũng như tủ kệ để lưu hồ sơ. Những bạn cũng có thể chọn lưu hồ sơ bằng cách thuê kho lưu hồ sơ của các đơn vị cung cấp chẳng hạn như công ty Vinamoves chúng tôi. Tại đây bạn sẽ được hướng cách lưu hồ sơ theo đúng trình tự và không bị thất lạc hay hư hỏng.

VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975