Với công nghệ phát triển ngày nay, máy in có thể chứa dữ liệu bên trong với dung lượng khá lớn nên doanh nghiệp bạn nếu có bí mật thông tin thì cần nên có chính sách bảo vệ. Khi máy in bị nhiễm mã độc thì bạn nên làm gì?

Với các loại máy in được sử dụng hiện nay đáp ứng rất đa dạng nhu cầu in của người tiêu dùng như việc in bao thư số lượng ít, in poster, in hình trên ly hay các sản phẩm quảng cáo khác. Bên cạnh đó, chúng ta không thể nào không nói đến các loại máy in thông thường dùng để scan hay in văn bản quan trọng mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Máy in trong doanh nghiệp cần được mã hóa cho mỗi máy tính liên kết

Khi máy in bị nhiễm mã độc, bạn cần nên làm gì?
Trước đây, máy in chỉ đơn giản là dùng để in văn bản hay vật liệu nhưng hiện nay trong máy in còn có khả năng lưu trữ những thông tin đã in nhờ thiết bị đặc biệt. Do đó, những dữ liệu quan trọng mà máy in đã được sử dụng đều có thể bị rò rỉ ra bên ngoài. Bạn cần làm gì khi biết máy in bị nhiễm mã độc?
•    Cách 1:
Nhiều chuyên gia khuyên rằng: các cổng giao tiếp công nghệ không dây thì cần phải cài mật khẩu, mã hóa và sử dụng những cơ chế xác thực để lưu truyền trên mạng nội bộ.

Bởi vì máy in có thể bị lợi dụng để xâm nhập vào mạng nội bộ doanh nghiệp công ty, chứ nó không đơn giản là được dùng để in tài liệu, in các kiểu mẫu in bao thư số lượng ít hay in một số ấn phẩm quảng cáo khác!
•    Cách 2:
Một số người cho rằng: máy in hay tất cả những thiết bị sao chép văn bản thì nên đặt trong khu vực dễ quan sát và được kiểm soát định kì.
•    Cách 3:
Hãy đọc bảng hướng dẫn của thiết bị máy in cũng như sự tích hợp nhiều thiết bị công nghệ hiện đại từ nhà sản xuất khuyến cáo để được tư vấn và có giải pháp tốt để tránh bị xâm nhập, đánh cấp thông tin qua máy in. Những thao tác được thực hiện với máy in sẽ được ghi lại và lưu lại thành hồ sơ để dễ dàng kiểm soát thông tin khi bị rò rỉ.
>> Một điều hết sức quan trọng là khi máy in bị nhiễm mã độc thì cần phải ngắt mọi kết nối máy tính hay các thiết bị khác với máy in bị nhiễm độc. Sau đó cần thiết lập lại và nạp lại firmware từ nguồn đáng tin cậy.

Bảo mật máy in với dữ liệu quan trọng của công ty luôn là điều cần thiết

Gợi ý về cách bảo mật máy in được nhiều chuyên gia khuyến nghị
•    Khi vứt bỏ máy in thì hãy xóa vĩnh viễn dữ liệu hay tháo cất ổ cứng ra nhé!
•    Cuối ngày, hãy kiểm tra các khay giấy ra – vào để tránh việc tài liệu quan trọng còn sót, chưa kịp in ra trong máy.
•    Cập nhật phần mềm an toàn cho máy in theo định kì.
•    Bảo vệ bằng tường lửa và các giao thức bảo mật mạng.
•    Mã hóa với tất cả các dữ liệu truyền qua mạng và lưu trên đĩa cứng.
•    Xác thực người dùng, người truy cập máy tính liên kết với máy in để dễ dàng kiểm soát, dù cho người đó in bất kì dữ liệu, văn bản nào, in bảng báo giá in bao thư, in mẫu hóa đơn hay những thứ liên quan đến công việc đều bị lưu lại trên hệ thống máy tính công ty với thiết bị in.
•    Giám sát và cử người quản lý với mỗi máy in để chia sẻ công việc kiểm soát và kịp thời khắc phục những tình trạng xảy ra với máy in trong tiến độ công việc.
Những kiến thức trên sẽ rất hữu ích cho các loại máy in sử dụng trong doanh nghiệp hiện nay.