Thời gian đăng: 28/11/2016 14:33:55
Nếu như trước kia các văn phòng, chủ doanh nghiệp thường ít coi trọng thì ngày nay việc Lưu trữ kho hồ sơ tại văn phòng công ty rất quan trọng bởi các loại hồ sơ chứng từ nó có liên quan chặt chẽ đến pháp luật cũng như hoạt động của công ty. Vậy thì trong kho lưu trữ hồ sơ các bạn cần phải lưu ý đến những vấn đền gì, hãy cùng công ty Vinamoves chúng tôi tìm hiểu xem trong kho lưu trữ các bạn cần nên trang bị những dụng cụ gì nhé.
Trong một kho lưu trữ thông thường thì ít nhất các bạn cần phải chuẩn bị và không thể thiếu đó chính là hộp và giá để tài liệu. Các hộp và giá cần đạt chuẩn, nhất là giá đỡ có thể chịu được trọng lượng lớn, nếu có điều kiện các bạn nên sử dụng giá compact. Thêm vào đó, mỗi phòng kho phải đặt một bộ dụng cụ đo nhiệt độ và độ ẩm tại phòng luu ho so (http://www.luuhoso.com) bởi hồ sơ chứng từ là những giấy tờ dễ bị hư hỏng ẩm mốc nếu gặp thời tiết ẩm nên nếu không bảo quản trong điều kiện thời tiết khô ráo thì sẽ rất dễ bị mục nát.
Bên cạnh đó, kho lưu trữ cần trang bị đủ các phương tiện, thiết bị phòng chống cháy cũng như thiết bị báo cháy để có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài liệu. Và cũng cần trang bị dụng cụ là việc sinh như máy hút bụi máy lọc bụi toàn kho hoặc các phương tiện làm vệ sinh thông dụng khác.
Đó là một số trang thiết bị cơ bản cần có và nên có để trong phòng lưu kho hồ sơ, nhưng nếu như doanh nghiệp văn phòng của bạn không có phòng riêng bởi diện tích quá nhỏ mà hồ sơ, chứng từ cần phải lưu trữ thì quá nhiều thì có thể liên hệ trực tiếp đến công ty Vinamoves chúng tôi chuyên Cho thuê kho lưu trữ hồ sơ uy tín và bảo đảm mang tính bảo mật cao.
VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975
|
|
Chia sẻ
