Bạn đang có ý định mua máy in cho doanh nghiệp, công ty hay chỉ đơn giản là sử dụng trong quy mô gia đình, thì cần biết được một số kinh nghiệm trước khi quyết định mua dòng máy in ra sao? Chọn mua máy in tốt cần phải biết gì?

Bên cạnh nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Công ty nhận in bao thư giá rẻ số lượng ít tại TPHCM hay công ty in ấn và thiết kế các sản phẩm quảng cáo, đôi lúc chúng ta cần in những tài liệu sử dụng thường xuyên cho công việc ngay tại nhà. Vì vậy, việc chọn mua máy in là một trong những sự thuận tiện cho nhu cầu xử lý thông tin mỗi ngày của con người, chưa kể còn tùy theo tính chất công việc nữa.

Làm sao để mua máy in thích hợp với nhu cầu sử dụng?

Cần biết gì khi chọn mua máy in?
Những một số lưu ý dưới đây có thể sẽ giúp ích cho bạn trong việc chọn mua máy in phù hợp cho nhu cầu của mình:

Mức độ uy tín
Sản phẩm máy in cần phải dùng từ nhà cung cấp uy tín, có đội ngũ kỹ thuật để cài đặt và điều chỉnh phần cứng, phần mềm và còn có cung cấp và sửa chữa máy in tận nơi.

Ngoài ra, thương hiệu cần phải đạt chuẩn và nhận được sự tin dùng của nhiều doanh nghiệp lớn, bởi vì họ cũng có sử dụng sản phẩm thương hiệu máy in này.

Chọn máy in đúng với nhu cầu sử dụng
Nhu cầu sử dụng máy in của bạn là gì thì cần phải xác định rõ để chọn loại máy in phù hợp.

Chẳng hạn, bạn cần mua máy in để in tem thì nên chọn loại máy in có độ phân giải từ 720dpi đến 1440 dpi- được xem là chất lượng cao. Hoặc bạn muốn in banner, billboard thì chọn máy in có độ phân giải vừa là khoảng 200-720 dpi cùng với khổ máy in rộng chừng 2,5m trở lên. Tương tự cho những trường hợp khác như in bao thư số lượng ít, in poster,… thì chọn loại máy in thích hợp.

>> Lưu ý: Khi độ phân giải càng cao, hạt mực càng nhỏ thì chỉ thích hợp nhìn gần. Ngược lại, khi độ phân giải càng thấp, hạt mực càng to thì nhìn gần thấy nhiều hạt nên sẽ không đẹp nhưng nhìn xa thì đẹp hơn.

Mỗi loại máy tạo nên những ấn phẩm khác nhau

Chú ý đến công nghệ đầu phun
Đừng ham hố mà chọn công nghệ đầu phun mực hiếm vì khi bị hư bạn sẽ khó tìm được sản phẩm thay thế. Gợi ý nhỏ:
•    Công nghệ của Nhật: đầu phun DX4 và DX5 có độ phân giải cao (1440dpi) thường được cho loại máy in Epson, Mimaki, Mutoh, Roland,…
•    Công nghệ của Anh (đầu phun XAAR): có nhiều độ phân giải như 200dpi (Xaar-XJ128-200), 720dpi (Xaar 382 Proton)…thường xuất hiện trên dòng máy Trung quốc để in banner & billboard.
•    Công nghệ của Mỹ (đầu phun Spectra): có độ phân giải 720dpi thường xuất hiện trên các dòng máy từ châu Âu, Mỹ và cả Trung Quốc.

Chất lượng mực in và giá thành mực in sử dụng cho máy in đó
Đây là chi phí lâu dài, bạn cần nên cân nhắc vấn đề này. Dù là in hộp giấy số lượng ít, in tập san, in báo, in tài liệu,… tất cả đều có nhu cầu sử dụng mực in có đặc tính khác nhau để đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất.

Chọn công suất in phù hộ với nhu cầu in mỗi ngày
Chẳng hạn như bạn có nhu cầu in hàng ngày là 100m2, nên chọn máy có tốc độ in khoảng 10m2…20m2/giờ là phù hợp. Do đó không nên chọn loại máy có công suất >50m2/giờ sẽ làm lãng phí và khó bảo quản đầu in.

Cuối cùng là chọn một số phần mềm uy tín để xử lý màu khi cài trong máy in.