Làm nghề tổ chức sự kiện [Copy địa chỉ]

Thời gian đăng: 18/3/2017 10:09:34

Tổ chức sự kiện – một công việc góp phần làm cho thương hiệu, nhãn hiệu của một tổ chức , cá nhân trở nên dễ nhận biết và đi vào lòng khách hàng hơn thông qua các sự kiện như: triễn lãm, hội thảo, tổ chức khai trương, khánh thành, động thổ, party…
Tuy nhiên đây cũng không phải là một ngành dễ dàng, nó đòi hỏi rất nhiều tố chất từ khoa học, kĩ thuật cho đến nghệ thuật thẩm mỹ… chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé!
Để trở thành một người tổ chức sự kiện thành công thì cần những yếu tố sau:
Sự năng động, chịu khó trong công việc
:Đây là một công việc chỉ phù hợp với những người có tính năng động, tháo vác, biết giải quyết công việc một cách nhanh chóng, linh động, giải quyết được rủi ro ngay tức khắc. Áp lực công việc của ngành nghề này cũng không nhỏ, đòi hỏi bạn phải chạy deadline một cách liên tục. Đây là một công việc chiếm rất nhiều thời gian, người làm sự kiện có thể làm cả đêm cả ngày cho phù hợp với tiến độ công việc đồng thời phải đảm bảo được các hạng mục trong sự kiện. Nếu không có sự chịu khó, yêu nghề và tận tâm với nghề thì bạn sẽ không tồn tại lâu dài với nghề được.
Sự cẩn thận, tỉ mĩ:
Một khách hàng nào khi mua một sản phẩm cũng yêu cầu sự hoàn hảo và giá cả hợp lý nhất cho mình vì vậy người làm sự kiện phải hết sức cẩn thận và tỉ mĩ trong từng chi tiết công việc. Các chi tiết trong sự kiện cần phải được trao chuốt kĩ lưỡng: khăn bàn, áo ghế, nơ phải được ủi phẳng phiu, banner bandrol phải được treo thẫm mỹ đến từng mm tránh xéo hoặc rách, cho thuê bàn ghế hội nghị phải được xếp kĩ lưỡng theo một thứ tự nhất định để việc ra vào được dễ dàng đồng thời các thiết bị sự kiện phải đảm bảo an toàn cho người tham dự. Người làm tổ chức sự kiện phải đảm bảo các thiết bị sự kiện hợp lý về chất lượng và cả số lượng cho khách hàng để đảm bảo uy tín và sự chuyên nghiệp của công ty. Việc chú trọng các yếu tố nhỏ nhất trong nghề sẽ tránh được những rủi ro nghề nghiệp không đáng có trong quá trình tổ chức sự kiện. Việc kiểm soát gắt gao, cẩn thận, tỉ mỉ sẽ tránh được con mắt khắt khe của khách hàng. Những yếu tố không hoàn hảo tuy nhỏ trong sự kiện dễ dàng làm mất ấn tượng của khách hàng với công ty.
Tính thẩm mỹ và óc sáng tạo:
Việc sáng tạo là rất cần thiết, nó giúp chúng ta đưa ra những proposal có tính thuyết phục cao với khách hàng. Từ đó đưa ra những phương án tối ưu như: các thiết bị sẽ được bố trí như thế nào, thuê ngoài như thế nào là hợp lý, nếu nảy sinh rủi ro thì sẽ giải quyết như thế nào. Tính thẫm mỹ từ proposal cho đến chương trình sẽ giúp để lại ấn tượng tốt cho khách hàng.
Kỹ năng tổ chức sự kiên và teamwork:
Kỹ năng tổ chức giúp bạn sắp xếp công việc một cách khoa học, hợp lý, hiệu quả…trong công việc, nhân sự, và sự phối hợp của các yếu tố trên. Kỹ năng làm việc nhóm cũng là một yếu tố quan trọng, việc biết tổ chức sắp xếp công việc phù hợp và hoàn chỉnh trong công việc giúp tiết kiệm thời gian và công sức của các thành viên đồng thời tạo sự đoàn kết trong một nhóm làm việc. Đây là một yếu tố giúp hoàn thành event một cách hiệu quả và đạt thành công cao.
Sức khỏe và đam mê:
Ai đã từng làm nghề tổ chức sự kiện ắc hẳn chẳng xa lạ gì với việc thức khuya dậy sớm, đi lại và hoạt động liên tục không ngừng trong nhiều ngày. Đồng thời phải làm việc trong những điều kiện khắc nghiệt như: nắng cháy hay mưa bão, nhịn đói hoặc muốn kiệt sức… đó chỉ là một số yếu tố thường hay gặp khi làm nghề, vì vậy, khi theo nghề bạn cần có một sức khỏe dẻo dai và nhanh lấy lại tinh thần.Đặc biệt trong mùa cao điểm, khi sự kiện liên tục thì đấy là lúc mà bạn cần trang bị một sức khỏe thật dẻo dai. Tất cả các yếu tố trên cho ta thấy, nghề event tuy đem lại thu nhập thỏa đáng cho những người theo nghề nhưng rất cực nhọc và đòi hỏi người theo nghề cần có đam mê và theo đuổi đam mê tới cùng, khi đó bạn mới trở thành một người tổ chức sự kiện cực kì thành công.