Mộtchương trình sự kiện diễn ra tại nhiều địa điểm khác nhau. Thường thì chươngtrình diễn ra tại nhiều địa điểm như khu công nghiệp, nhà máy sản xuất,showroom,… đó là những nơi điều kiện thời tiết nắng nóng hoặc có máy điều hòa.Thường trong các chương trình đó thì người làm event thường tới sớm và kiểm trahoàn toàn lại các khâu trước khi chương trình diễn ra, từ âm thanh ánh sáng,bàn ghế, các vật dụng trang trí, nhóm mua nhóm nhảy hay PG, PB…tất cả đầy đủ vàhoàn hảo cho một sự kiện. Tuy nhiên nếu bổng dưng có một bạn PG gặp sự cố khôngđến kịp giờ thì người làm event phải giải quyết ra sao

>>Xemthêm: chothuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê nhóm múa lân tphcm,  Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện, Chothuê PG model, Cho thuê bàn bar, cho thuê ghếbar

Đây chỉlà một trong hàng ngàn rủi ro có thể xảy ra trong nghề tổ chức sự kiện, bởi vậyngười làm event cần có một cái đầu lạnh và một trái tim nóng lường trước được tấtcả những điều có thể xảy ra và giải quyết một cách nhanh chóng. Kỹ năng quản lývà xử lý rủi ro không chỉ đòi hỏi hiệu quả mà còn phải nhanh chóng.Đặc biệt đốivới PG, khi mà họ là những người đầu tiên đón tiếp khách tham dự vào sự kiện,do đó công việc của PG tuy đơn giản nhưng rất quan trọng. Người làm sự kiện phảilường trước được những tình huống có thể xảy ra đồng thời có phương án thay thếđể đảm bảo tiến độ sự kiện đúng kế hoạch đã định sẵn.

Training – huấn luyện kĩ năng:

Những PGthường là những người làm part time luôn có sự thay đổi và không cố định, họ cóthể là những người đã làm việc lâu dài với bạn cũng có thể là người làm việc lầnđầu tiên. Nhưng tính chất của mọi sự kiện cũng khác nhau, vì vậy việc trainingtrước là một vấn đề cực kì cần thiết, vấn đề huấn luyện giữa PG mới và Pg cũ đãcó kinh nghiệm cũng là công việc không thừatrong mỗi sự kiện. Tính kỷ luật vàtrách nhiệm trong công việc là cực kì quan trọng

Số lượng PG:

Tốt nhấttrong mỗi sự kiện nên dự trù tối thiểu 1PG, dù giá cả có phải hơn một chútnhưng nó sẽ giúp người tổ chức sự kiện giải quyết rủi ro một cách nhanh chóng,việc chủ động trong các rủi ro chính là người tổ chức sự kiện thành công. Nhữnglý do muôn thuở xảy ra đối với PG:

PG gặp sựcố kẹt xe, lạc đường, xe hư hỏng…

PG xinnghĩ đột xuất trước chương trình một ngày.

PG sứckhỏe yếu, xỉu hoặc say nắng trong chuongr trình.

Sự cốtrang phục.

Và nhiềusự cố khác...

Thời gian của PG:

PG nên đếntrước một tiếng trước khi chương trình diễn ra, đều này vừa giúp bạn kiểm soátđược số lượng PG vừa giúp bạn khắc phục được những sự cố như đến trễ hoặc khôngđi được…

Đồng phục PG:

Kiểm trathật lĩ đồng phục PG trước 1 ngày chương trình diễn ra đồng thời xem kỹ các kỹthuật như đường chỉ, dây kéo, cút áo, vết bẩn…Nên cho PG thử đồng phục trước đểtránh tình trạng không vừa hoặc không bị chênh lệch giữa các thành viên. Đồngthời nên có bàn ủi, kim chỉ… để nhanh chóng khắc phục những sự cố.