Thời gian đăng: 18/4/2017 16:17:17
Pinkcow (Hà Nội): Mình có một kinh nghiệm "xương máu" khi thực hiện chương trình Lễ ra mắt Thương hiệu mới cho một công ty công nghệ ở khách sạn Horizon, Hà Nội. Mình đặt phòng Văn Miếu 1 là phòng đẹp nhất ở khách sạn đó, thời gian diễn ra là từ 18h00 đến 22h00, lại quên mất việc thỏa thuận thời gian set up (do hồi đó còn thiếu kinh nghiệm mà).
>>>>>>>Xem thêm: :Cho thuê âm thanh event,cho thuê bàn ghế hội nghị,Đơn vị tổ chức sự kiện,dịch vụ tổ chức sự kiện,cho thuê bàn bar ghế bar,bán cổng hơi sự kiện giá rẻ,Công ty tổ chức tết trung thu,dịch vụ tổ chức lễ khai trương,công ty tổ chức tết thiếu nhi,công ty tổ chức tiệc tất niên,công ty tổ chức sự kiện
Trước 2 ngày diễn ra, mình hỏi thời gian set up thì họ nói bắt buộc là phải sau 17h30. Trời ạ, làm j có chuyện ngớ ngấn đến mức set up trong vòng 30 phút đồng hồ? Nguyên nhân là do bên khách sạn đã nhận order của 1 Event khác sau khi bọn mình đã ký hợp đồng, dựa vào sự lỏng lẻo trong thời gian set up để đẩy mình ra để nhận 1 hợp đồng của bên VCCI ngon hơn.
Thế là bắt buộc bọn mình phải chuyển vào Văn Miếu 2. Tất cả lủi thủi ôm đồ vào trong. In giấy, Văn Miếu dán vào chữ Văn Miếu 1, Văn Miếu 1 dán vào Văn Miếu 2, thay đổi tất cả các bảng chỉ dẫn vào phòng tiệc của Khách sạn.
Bể show tập 2 là ở phần chương trình. Sau mục chào hỏi, giới thiệu, là mục giới thiệu thành viên (cực nhàm chán) sẽ là Silde giới thiệu của khách hàng.
Thông thường, người chỉnh silde sẽ bật nó lên khi MC nói "Sau đây xin mời quý vị hướng lên màn hình lớn để theo dõi", nhưng do yêu cầu của khách hàng, cho rằng như thế không chuyên nghiệp nên cắt bỏ phần đó, cho người điều chỉnh slide tự bật.
Kết quả: MC không nói gì cả. Thằng chỉnh silde cũng quên không bật. Khách đứng đực trên sân khấu. Thằng cha điều phối viên đang ôm pháo ngồi sau cánh gà. Khách hàng đần mặt ngồi dưới. 2 phút" thầm lặng" diễn ra. MC cũng không khéo léo xử lý tình huống, tiếp tục cho chương trình chạy đến hết. Chương trình coi như hỏng vì Silde là cái quan trọng nhất mà không được bật. Nguyên nhân là do thằng chỉnh silde ko chịu đọc kịch bản. Thằng điều phối viên làm việc vặt vãnh, và thằng MC không biết xử lý tình huống.
Trong một lần khác, mình nhầm lẫn một cách vô duyên trong phần ghi địa chỉ: Đáng lẽ là Press Club – 59A Lý Thái Tổ, event 1 trước đã mời ở đó, địa chỉ hoàn toàn chính xác nhưng Event sau lại ghi 49 Lý Thái Tổ. Nhưng “ngớ ngẩn “ nhất lại là không biết mình sai. Trong đầu mình nó là 49, lúc đó ai bảo nó là 59 thì cũng không nghe. Dẫn đến là nhiều người đi nhầm địa chỉ nhưng rất may hai chỗ cách nhau cũng không xa lắm.
Titanium (Tp.HCM): Lần đó mình ra ngoài Hà Nội tổ chức hội nghị khách hàng cho cty mình. Lúc đó cũng còn ít kinh nghiệm. Mình đảm nhận chính event đó với sự hỗ trợ của 1 team ngoài HN. Mình và giám đốc chi nhánh đều cùng nắm chính chương trình.Ông giám đốc ngoài đó là người rất tự tin, kênh kiệu nên giữa hai bên có sự phối hợp tốt lắm, nói chung bằng mặt mà không bằng lòng.
Sau khi event kết thúc, khách hàng là các chủ tiệm Internet, có khoảng 200 người ào ra chen lấn xô đẩy để giành giựt quà, đội PG 10 người ko làm sao kiểm soát được tình hình trong khi mình đang bận 1 làm việc với báo chí phía trong hội trường. Nghe kể có người xách hẳn 2, 3 túi quà luôn, nói chung quà bị thất thoát khá nhiều.
Sau đó phát hiện ra hơn 100 away gift trong kho đã không cánh mà bay, chỉ còn lại cái vỏ hộp còn headphone đã biến đâu rồi. PG của team Hà Nội lại đổ thừa cho người mẫu do bên mình thuê. Trong sự việc này có nhiều nghi vấn tuy nhiên để giữ sự đoàn kết mình đã không cố gắng làm rõ.
Dithel (Tp.HCM): Có lần làm chương trình kỷ niệm cho nhà hàng tiệc cưới ở Quận 1. Concept của Giám đốc bên ý là muốn thể hiện sự đổi khác của Nhà hàng thông qua màn trình diễn 2 phong cách cưới "Ngày ấy & Bây giờ" .
Cứ theo tinh thần đó thì sẽ có 1 đội múa trình diễn theo style xưa (mặc đồ áo dài khăn đống xưa, cha mẹ 2 họ theo sau...), sau đó sẽ có 1 đội múa khác trình bày theo style hiện đại (đồ vest, soire..), và theo thỏa thuận là cả 2 nhóm phải có mặt lúc chuẩn bị diễn.
Ấy thế mà đến khi vào phần đó, MC đã giới thiệu theo script là "Ngày ấy" trước thì nhóm "ngày ấy" vẫn chưa đủ người, thành ra nhóm "Bây giờ" phải lao vào. Mãi sau thì nhóm "Ngày ấy" mới đến...
Hậu quả là concept bị đảo ngược, Giám đốc nhà hàng tức điên, còn bên mình thì bị cắt mất 50% giá trị hợp đồng. Chuyện đâu đã hết, phe "Ngày ấy" làm hỏng show nên bên mình không chịu trả tiền, thế là nổ ra một cuộc cự lộn nữa, thật là khổ.
Kl0611 (Tp.HCM): Tình huống dở khóc dở cười trong event thật sự rất nhiều và mình nhớ ngày đâu tiên khi được phân công trách nhiệm chạy event khai trương showroom của cty BMW bên Singapore. Mình có ý tưởng là làm 1 quả cầu, bên trong là 1 câu chúc mừng và hoa, chúng sẽ được treo trên bảng hiệu khai trương showroom để khi người lãnh đạo giật dây xuống thì quả cầu sẽ bung ra, giám đốc mình đồng ý với ý kiến này và dặn là phải cẩn thận vì sợ kéo mà nó không bung ra. Mình cũng đã thử nhiều lần trước vài tiếng khi sự kiện diễn ra.
Ai dè, đến lúc lãnh đạo cty BMW giật giây thì cái chốt bị kẹt trong cái móc quả cầu nên không bung ra, làm mọi người ai cũng trơ mắt nhìn nhau, giám đốc mình khỏi nói thì nhìn mặt ổng chuyển từ trắng sang tím.Nhưng ông trời xem ra vần còn thương mình, khi lãnh đạo giật dây không bung ra thì định vô bên trong showroom luôn, lúc vừa bước vô được mấy bước thì quả cầu lại bung ra, làm nguyên đám hết hồn .Ông lãnh đạo cty BMW vừa cười vừa nói : "May mắn không đến lúc này ,nhưng đến lúc sau, như vậy tương lai công ty sẽ làm ăn tốt đẹp".
Vì câu nói nửa đùa này của ổng mà mình không bị sếp la, mà chỉ bị nhắc nhở chút xíu.
Thutrai1000 (Tp.HCM): Có một lần, mình tổ chức hội nghị cho khách hàng tại 37 Tôn Đức Thắng, Q1, đây là tòa nhà 33 tầng và mình tổ chức ở tầng trên cao. Tất cả mọi khâu chuẩn bị thật hoàn hảo, hoành tráng, chỉ tội là ... đã quá giờ mà số lượng khách tham dự còn quá ít.
Cuối cùng, mới biết là các khách mời đi xe gắn máy, ô tô chạy lòng vòng ở khu vực dưới đất, bực mình quá rồi chạy về luôn vì không thể tìm được chỗ gửi xe. Không hiểu sao chiều hôm đó, tất cả các bãi giữ xe trong khu vực này không còn một chỗ trống (!)
|
|
Chia sẻ
