Tuy là mộtnghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, Tổ chức sự kiện đang pháttriển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mớicủa các doanh nghiệp. Nhu cầu tổ chức các sự kiện khác nhau như hội nghị kháchhàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, hội thảo, triển lãm,...giatăng ngày càng cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện với các tổchức của doanh nghiệp.

>>Xemthêm: cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm,đơn vị tổ chức sự kiện , Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện, tổ chức quốc tế thiếu nhi, báncổng hơi giá rẻ, dịchvụ tổ chức sự kiện, Cho thuê PG model

Cácchuyên gia ví von người tổ chức sự kiện như một “nghệ nhân ghép hình”, “Tỉ mỉ cẩntrọng đến từng tiểu tiết sau đó mới đến ý tưởng…”. Từ đây có thể phần nào nhậnthấy rằng nghề tổ chức sự kiện cực nhọc như thế. Người tổ chức sự kiện không chỉlên chi tiết chương trình , liên hệ với các công ty cần thiết như: âm thanh,ánh sáng, xe cộ, đặt nhà hàng, đón khách,…mà còn phải tự liên hệ với các kháchmời để biết thông tin chính xác.

Vất vảhơn họ phải bám sát chương trình từ đầu đến cuối. Bên cạnh đó, tổ chức sự kiệnđược xem như là  nghề “ đi trước về sau”.Bạn phải là người đi đến nơi tổ chức sự kiện sớm hơn bất cứ người nào để chỉ đạomọi thiết kế từ khâu trang trí, cách bố trí, âm thanh, ánh sáng đến điều nhỏ nhặtnhất là nhà vệ sinh để đảm bảo sao cho mọi công tác phải được chuẩn bị chu đáonhất. Chương trình kết thúc, bạn cũng là người cuối cùng ở lại “chiến trường”  thu gom tất cả những cái “sáng tạo”  của mọi người. Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏiphải có sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịpvới tiến độ chương trình,

Đặc biệtphải có lòng yêu nghề, ham học hỏi để không cảm thấy cảm bị áp lực từ công việcmà biến chúng trở thành động lực để nỗ lực tạo ra những ý tưởng độc đáo hơn.Nói đi cũng phải nói lại, mặc dù nghề tổ chức sự kiện có nhiều vất vả song nó lạilà một nghề cuốn hút nhiều sự quan tâm của giới trẻ bởi tính chất năng động vàsáng tạo. Dù áp lực công việc cao đến đâu nhưng luôn được giới trẻ “săn đón” bởinghề tổ chức sự kiện có nhiều niềm vui mà không phải ngành nghề nào có được.  Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh củatrò chơi ghép hình mà người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranhđó bằng cả hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thểhiện ở chính sự hoàn hảo trong từng chi tiết ở mỗi sự kiện họ tổ chức.

Như đã đềcập ở trên, muốn trở thành một người tổ chức sự kiện thật sự giỏi không thể hiểunhững yếu tố sau: óc tổ chức tốt, có sức khỏe và niềm đam mê, năng động, nhanhnhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt, có khả năng làm việctheo nhóm. Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi người thực hiện cực kì bền sức và chịuđược áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống.Ít  người biết rằng từ khi bắt đầu sự kiệncho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh như thếnào chăng nữa nhưng đầu óc họ cũng luôn “ căng như dây đàn” để dự trù và xử lí bất kỳ “ sự cố bất kì nào xảy ratrước, trong và sau sự kiện.

Và chỉ khi sự kiện thật sự kết thúc, người tổchức sự kiện mới thật sự có thể thở phào nhẹ nhõm. Bạn có thể đúc kết ra nhiềukinh nghiệm sau quá trình làm việc lâu dài và có thể xem đó là đủ. Nhưng thật sựđối với nghề tổ chức sự kiện này mà nói, kinh nghiệm không bao giờ là đủ. Bạncó thể tự học, có vô vàn các dữ liệu để bạn tự nghiên cứu như sách vở,internet, trường lớp,…Nhưng đừng bao giờ bỏ lỡ việc học hỏi qua những người đitrước, họ sẽ là những người đi trước, là nguồn dữ liệu sống động và chân thậtnhất khi vẽ ra một bức tranh về một nghề mà đòi hỏi kỹ năng đa chiều như tổ chứcsự kiện.

Dù khiđã trở thành một nhà tổ chức sự kiện, bạn vẫn phải tiếp tục học hỏi và phát triểnđể trở thành một chuyên gia thực thụ. Cách tốt nhất là tham gia tích cực vàocác hoạt động xã hội để được tận mắt thấy cách tổ chức một sự kiện với quy môkhác nhau để từ đó rút ra kinh nghiệm cho bản thân.