Thời gian đăng: 19/4/2017 13:52:47
Ở những đơn vị tổ chức sự kiện mỗi năm họ vẫn nhận một vài show lớn để thử sức và tạo tiếng vang cho mình. Tuy nhiên, việc tổ chức một sự kiện mang tính chất quy mô và kinh phí cao thì những đơn vị đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện lâu năm cũng như nguồn nhân lực mạnh mới có thể đứng ra tổ chức được những chương trình như vậy.
>>> Xem thêm: cho thuê âm thanh sự kiện,cho thuê bàn ghế giá rẻ,dịch vụ tổ chức sự kiện,cho thuê bàn bar,bán cổng hơi sự kiện,tổ chức tết trung thu cho các bé,dịch vụ tổ chức lễ khai trương,công ty tổ chức quốc tế thiếu nhi,tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm, công ty tổ chức sự kiện
Yếu tố địa điểm:
Trước khi tổ chức sự kiện người ta thường hay quan tâm đến việc thời gian nào, lựa chọn thời tiết trong tổ chức sự kiện, công ty sẽ lựa chọn địa điểm nào để tổ chức sự kiện cho phù hợp hơn mọi thứ. Khi nào địa điểm ổn thì công việc mới có thể bắt đầu triển khai được. Không phải lo mọi thứ đến khi sự kiện bắt đầu tiến hành thì lại lục đục vấn đề địa điểm. Địa điểm tổ chức là nơi tạo nên tầm vóc cho sự kiện.
Câu này đúng chứ không hề sai, thật sự một chương trình sự kiện khi được tổ chức ở những nơi sang trọng và đắt giá ở thành phố thì đã thấy quy mô của nó. Chỉ có khách hàng chịu chi chịu khó đầu tư mới như vậy .
Những yếu tố mà các đơn vị tổ chức sự kiện họ thường xem xét dựa trên các tiêu chí đó chính là không gian và cảnh quan xung quanh, vấn đề đảm bảo an ninh ở đó có tốt không, nếu địa điểm đó ở khu vực đường lớn thì nhớ có các phương án về vấn đề dự phòng như môi trường hay là kẹt xe, các phương án phòng chống cháy nổ, y tế…Khi các khách mời tham gia bất kì một chương trình nào họ cũng đều xem đến vấn đề hình thức đầu tiên. Và hình thức đó được biểu hiện qua phần địa điểm mà mình lựa chọn. Địa điểm là phần quyết định đến cách nhìn nhận và số lượng của lượng khách mời tham gia.
Địa điểm mà mình lựa chọn phải tiện lợi cho khách hàng họ di chuyển và họ phải đến được. Nếu như bạn mời khách nhưng lại không quan tâm đến phần địa điểm cho họ cũng như các vấn đề di chuyển thì chương trình của bạn có thể diễn ra sẽ không suôn sẻ như dự kiến.
Yếu tố không khí sự kiện.
Không khí của sự kiện có ảnh hưởng lớn đến tâm lí của khách mời. Những ánh nến lung linh cũng với dàn âm thanh ánh sáng tuyệt đẹp , sân khấu trang hoàng lộng lẫy với phông nền cực sáng tạo, tinh tế. Âm thanh khu vực sự kiện thì nhẹ nhàng du dương, dễ chịu, thật khiến cho con người ta có thể dễ dàng hòa nhập.. Việc bạn sắp đặt các khoảng không gian, sử dụng màu sắc trang trí như thế nào thì chắc chắn là đã có sự tham vấn từ phía bên khách hàng cũng như là dựa trên các yếu tố màu sắc của địa điểm tổ chức sự kiện mà phối lại.
|
|
Chia sẻ
