Trong bất kì công việc nào cũng vậy , thời gian luônlà thứ khiến cho tất cả chúng ta đều phải chạy theo để hoàn thành theo như kếhoạch định ra . Ngành tổ chức sự kiện cũng vậy , thời gian làm chương trình dườngnhư cũng trở nên thành nổi e ngại của họ .

>>Xem thêm: cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm,đơn vị tổ chức sự kiện , Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện, tổ chức quốc tế thiếu nhi, báncổng hơi giá rẻ, dịchvụ tổ chức sự kiện, Cho thuê PG model

Chính vì vậy , người làm sự kiện ngoài sự linh hoạtthì cách làm việc có kế hoạch là điều cần thiết . Vì khi làm việc có kế hoạch ,thời gian phân bố hợp lý thì công việc mới được hoàn thành đúng dự định . Khônggiống những công việc khác , ngành tổ chức sự kiện sẽ hay gặp những tình trạngbị “ cháy thời gian ” chương trình .

Đây là điều rất dễ thấy ở các sự kiện như họp báo ,nhưng chương trình có khách mời hay diễn giả phát biểu , vì điều này bạn sẽ khồnglường trước được thời gian họ nói , mặc dù kịch bản sẽ quy định với lượng thờigian quy định , nhưng có những trường hợp khách mời nói quá say xưa và quên đithời gian , thì lúc này , chúng ta cần phải điều chính lại sao cho phù hợp vàđúng kịch bản chương trình ban đầu . Thời gian cho công việc tổ chức sự kiệncũng khá linh động và bản thân người làm sự kiện cũng cần phải chủ động nhiềuhơn .

Đôi khi có nhữngchương trình nhỏ nhưng thời gian tổ chức thì có thể bất ngờ , cũng có thể vìkhách hàng đề nghị gấp và chúng ta cũng cần phải linh động trong vấn đề như vậy. Người ta thường dành câu nói :”đi sớm về muộn” cho những người tổ chức sự kiệnlà điều hoàn toàn chính xác . Đôi khi đã hết giờ làm nhưng trách nhiệm công việccủa bạn vẫn chưa hoàn tất thì việc bạn cần ở lại để hoàn thành là điều hiểnnhiên bình thường mà bạn có thể bắt gặp ở các công ty sự kiện .

Và việc của người làm tổ chức sự kiện là cần phải trựctiếp xuống nơi diễn ra sự kiện để chuẩn bị các thiết bị , việc setup chươngtrình ra sao , và điều quan trọng bạn cần phải có mắt quan sát và sự linh hoạtnhiều hơn trong công việc setup chương trình . Đôi khi , bạn cũng chính là ngườiphải ở lại trễ để xem xét mọi thứ chuẩn bị được hoàn chỉnh chưa cũng là yếu tổcần thiết . Ngoài ra , sẽ có những chương trình bạn cần phải đi tỉnh , đi xa đểchạy chương trình của công ty hay doanh nghiệp ở đó. Chính vì vậy , đôi khi ,những chuyến công tác của người làm tổ chức sự kiện đến một cách bất ngờ màchính bản thân họ cũng không kiểm soát được .Chính vì vậy khi bạn quyết đinh đitheo ngành tổ chức sự kiện , việc đầu tiên bạn cần phải xác định rằng thời gianlà thứ mà người làm tổ chức sự kiện sẽ phải hy sinh cho công việc rất nhiều .

Cũng có những trường hợp , bạn sẽ rất rảnh rỗi thờigian vì tháng đó không có chương trình chẳng hạn .Bên cạnh đó , trong quá trìnhsetup chương trình sẽ có những trường hợp bất đắc dĩ xảy ra như khâu đó vẫnchưa xong , hay chưa in xong banner , đôi khi gần sát giờ diễn ra chương trìnhnhưng bạn cũng phải hoàn tất đúng thời gian trước khi sự kiện diễn ra . Có nhữngchương trình đôi khi sẽ khiến bạn gặp sự cố khiến bạn không thể giải quyết được, và những lúc đó , việc bạn cần đó chính là sự bình tĩnh và từ từ giải quyết vấnđề .

Làm nghề sự kiện thì không bao giờ có sự rập khuôngtrong công việc , có những thứ lần đầu tiên bạn mới làm và lần đầu bạn thấy ,những lúc bế tắc như vậy , chính bạn phải là người linh động nhất , nếu cáchnày không được thì phải nghĩ ra cách làm khác , và quan trọng là đúng thời gian, đúng tiến độ chương trình là bạn đã thành công.

Người là tổchức sự kiện là những con người có lòng nhẫn nại và kiên trì nhiều nhất , vàquan trọng là khi bước vô môi trường này , thời gian đối với bạn trở nên bấtthường biết dường nào , và bạn cần phải biết cách linh hoạt và xê dịch ra saocho hợp lý nhất . Chính vì vậy , trước khi bắt đầu công việc , bạn cần xác địnhthật kĩ , ngành sự kiện có thực sự phù hợp với bạn hay không .