Thời gian đăng: 25/4/2017 10:47:57
Các dịch vụ tổ chức sự kiện ngày càng được tổ chức với quy mô lớn hơn và công phu hơn nên đội ngũ những người tổ chức sự kiện cũng cần đào tạo một cách chuyên nghiệp hơn, có chuyên môn hơn. Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xử lý tình huống và xoay chuyển tình thế... đó là những phẩm chất của những người làm công tác tổ chức.Ý tưởng là ưu tiên số một.
>>> Xem thêm: cho thuê âm thanh sự kiện,cho thuê bàn ghế giá rẻ,dịch vụ tổ chức sự kiện,cho thuê bàn bar,bán cổng hơi sự kiện,tổ chức tết trung thu cho các bé,dịch vụ tổ chức lễ khai trương,công ty tổ chức quốc tế thiếu nhi,tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm, công ty tổ chức sự kiện
Trong những năm gần đây, nhu cầu giới thiệu sản phẩm, tổ chức tham quan nhà máy của các của các công ty, tập đoàn ngày càng lớn, nếu chỉ quảng cáo suông thì quá đơn điệu, kém hiệu quả. Muốn có một event hay và ấn tượng phải trải qua nhiều giai đoạn khá công phu chứ không phải như người ta thấy bề ngoài. Yêu cầu lớn nhất đối với với nhà tổ chức sự kiện là phải nắm rõ cơ cấu về sản phẩm của khách hàng.
Sau đó tự đặt cho mình hàng nghìn câu hỏi cũng như những tình huống có thể xảy ra. Trước một sự kiện lớn, thường tất cả các thành viên đều ngồi lại với nhau để lên ý tưởng cho chương trình, để luôn có ý tưởng mới,những người làm nghề tổ chức sự kiện phải nắm bắt được những cái hay, cái mới lạ trong cuộc sống . nên đi nhiều, xem nhiều, đọc nhiều để có kiến thức, kinh nghiệm để đưa ra những ý tưởng khả thi phù hợp với văn hóa, pháp luật...
Sau những ý tưởng là lên kế hoạch chi tiết cho từng việc cần chuẩn bị cho sự kiện. Ngoài ra không thể thiếu bảng tiến độ công việc cũng như các phương án phòng ngừa rủi ro để giải quyết sự cố một cách an toàn và nhanh chóng nhưng không được xem nhẹ bất kì công việc nào dù là nhỏ nhất.Ở những sự kiện chuyên nghiệp,người tổ chức có thể dự đoán những tình huống có thể xảy ra, và cách giải quyết cụ thể.
Làm như thế sẽ tốt hơn khi chỉ cố gắng làm một chương trình hoàn thiện theo kiểu tránh không thể xảy ra sơ xuất nào. Trên thực tế, đây là điều không thể, nó có thể tác dụng ngược với những gì đang diễn ra. Tuy là nghề có nhiều vất vả nhưng là ngành thời thượng thu hút rất nhiều giới trẻ vì có những niềm vui mà không nghề nào cũng có được khi nhận được những lời khen tích cực từ khách hàng, công chúng.
Nhưng để làm được điều đó điều căn bản nhất là phải nâng cao trình độ, tạo một phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn, từ đó không những tạo ra được những sự kiện hay mà còn thu hút được nhiều người quan tâm.
|
|
Chia sẻ
