Lựa chọn nhà tổchức sự kiện

Nhiềucông ty thích lựa chọn những công ty tổ chức sự kiện tên tuổi và có nhiều nămkinh nghiệm cho an toàn vì họ nghĩ một công ty tổ chức sự kiện đã từng thựchiện nhiều sự kiện lớn cho khách hàng nổi tiếng thì không thể tầm thường. Cònnhiều công ty do ngân sách có hạn, đành phải chọn những công ty tổ chức sự kiệnkém nổi tiếng và họ đặt một niềm hi vọng rằng giá cả và chất lượng sẽ khôngsong hành với nhau, hoặc chất lượng có thể tạm ở mức chấp nhận được.

>>>> xem thêm : Công ty tổ chức sự kiện, công ty tổ chức lễkhai trương,cho thuê bàn ghế hội nghị, cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện , cho thuê pg model, cho thuê đoàn lân sư rồng, bán cổng hơi giá rẻ , công ty tổ chức tếtthiếu nhi

Bất kìlựa chọn nào cũng có những rùi ro của nó mà ít người có thể biết được đích xác.Một công ty tổ chức sự kiện có trên 10 năm kinh nghiệm hay có một tên tuổi vữngchắc trên thị trường chưa chắc đã mang lại cho công ty bạn một sự kiện hàilòng.

Tiêuchí nhìn nhận

Ailà người tổ chức sự kiện ?

Mộtcông ty tổ chức sự kiện nổi tiếng, cũng có thể là chưa nổi tiếng, vị trí lãnhđạo có thể hùng hậu, có tên tuổi hoặc cũng có thể chưa có danh tiếng gì đángkể, nhưng quan trọng nhất- ai là người thiết kế ý tưởng, tổ chức sự kiện đó chobạn. Hãy dò hỏi xem người trực tiếp đảm nhận trọng trách tổ chức sự kiện đó cótuổi đời, tuổi nghề như thế nào? Người đó đã làm qua những công ty nào? Ít nhấtnhững thông tin này cũng giúp bạn có những đánh giá ban đầu về năng lực của họdù chưa chính xác hoàn toàn.

Cáchthức làm việc

Thôngthường các công ty tổ chức sự kiện sẽ phô trương những sự kiện lớn nhất mà côngty mình đã từng làm cho những tên tuổi, thương hiệu lớn, và đa phần các kháchhàng lấy đây là thước đo để đánh giá khả năng và kinh nghiệm của công ty tổ chứcsự kiện. Có thể bạn phân vân rằng sự kiện đó liệu đã thành công thực sự haychưa, điều này thì chỉ những người có mặt tại sự kiện đó mới rõ hơn cả. Vì vậy,nếu có thể, bạn cũng nên tìm hiểu đôi chút về những sự kiện trước đây đã từngđược tổ chức bởi công ty đó để có sự đánh giá chính xác.

Ýtưởng

Thôngthường các công ty thường muốn sự kiện của mình có ít nhất vài điểm nhấn, vài ýtưởng đột phá, gây ấn tượng đối với khách hàng.

Vì vậy họ dànhđiểm cộng cho những công ty tổ chức sự kiện đem đến những ý tưởng tổ chức độcđáo. Tuy vậy, hiện thực đã cho thấy nhiều ý tưởng hào nhoáng đã biến thành nỗithất vọng hơn mong đợi. Do đó, nên chọn những ý tưởng an toàn hơn, dễ thực hiệnhơn là chấp nhận những ý tưởng quá bay bổng, đôi khi có chút phô trương quá đà.

Cáchxử lý tình huống

Tìmhiểu thêm về cách xử lý tình huống của công ty tổ chức sự kiện đó: người làm sựkiện giỏi cần phải ứng phó tốt với mọi tình huống không mong đợi xảy đến. Bạnhãy đề nghị người đến từ công ty tổ chức sự kiện chia sẻ thêm về một số tìnhhuống khó khăn mà họ đã gặp phải trong quá trình tổ chức sự kiện và cách họ đãvượt qua nó. Một công ty tổ chức sự kiện nhiều kinh nghiệm và có khả năng xoaysở tốt sẽ cung cấp cho bạn nhiều trải nghiệm thú vị.

Báogiá

Báogiá có thể nói cho ta nhiều điều. Một báo giá có tổng chi phí thấp không hẳn làlựa chọn khôn ngoan, mà một báo giá có mức giá hợp lý mới nên là lựa chọn hàngđầu của bạn.

Một báo giá chitiết, lường trước cả những tình huống mà nhiều người không nghĩ đến thể hiện sựchu đáo của công ty tổ chức sự kiện. Ngược lại, một báo giá sơ sài sẽ nói lênsự bất cẩn, thiếu chuyên nghiệp của công ty tổ chức sự kiện đó.

Việclựa chọn một nhà tổ chức sự kiện nhằm giúp công ty bạn thực hiện sự kiện trêncả mong đợi là một việc không hề dễ dàng. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽgiúp bạn chọn lựa được một nhà tổ chức sự kiện phù hợp.