Mức độ phục vụ: Sân khấu là yếu tố trung tâm của không gian sựkiện. Trong lĩnh vực sự kiện, từ” sân khấu” có thể chỉ một khu vực dàn dựng nóichung mà không nhất thiết chỉ dành cho một sân khấu được xây dựng với mục đíchnhất định. Sự kiện trong nhà, sân khấu có thể đã sẵn có, chẳng hạn, bục danhsự, sân khấu di động, thậm chí một không gian nằm giữa hội trường ( diễnthuyết/ khiêu vũ). Khi thiết kế sân khấu, cần cân nhắc các yếu tố về vị trí sân khấu và kích cỡ sân khấu ( chiều cao, chiều rộng, tầm nhìn từ khángiả đến sân khấu….). Sân khấu sự kiện rất hiếm khi giống một sân khấu kịch hoànthiện với một vòm sân khấu và thính phòng. Trong nhiều trường hợp, sân khấu baogồm cả khu vực tổ chức sự kiện, có thể là phía sau một chiếc xe tải hay một sàlan ở bến cảng.

>>> Xem thêm: Chothuê pg model , chothuê đoàn lân sư rồng

Dù là loạisân khấu nào đều cần có một sơ đồ sân khấu- cung cấp cái nhìn toàn cảnh từ trênxuống dưới của khu vực biểu diễn, chỉ rõ cơ sở hạ tầng như là những hệ thốngchiếu sáng cố định, những lối vào, lối ra và những ổ cắm điện. Sơ đồ sân khấulà một trong những công cụ dàn dựng và một phương tiện giao tiếp giúp việc chạychương trình sự kiện diễn ra một cách trôi chảy.

Đối với những sự kiện lớn, cần thiết lập 2 loại sơ đồ sân khấu:sơ đồ sân khấu bộ phận và sơ đồ sân khấu tổng thể. Việc thiết lập sơ đồ sânkhấu phải phù hợp với mục đích sử dụng. Chẳng hạn, sơ đồ sân khấu cho kỹ thuậtviên ánh sáng sẽ khác với sơ đồ dùng cho những người biểu diễn. Sơ đồ sân khấutoàn cảnh là tổng hợp những sơ đồ sân khấu bộ phận. Sơ đồ sân khấu toàn cảnhchỉ rõ các khu vực dàn dựng như quang cảnh tầng trệt lần lượt từ mặt trước vàmặt bên. Sơ đồ này hỗ trợ cho việc thiết lập những hàng nhìn của khán giả- tầmmắt của khán giả đối với khu vực dàn dựng và người biểu diễn.

Khi dàn dựngmột sự kiện có thành phần khu vực ăn uống lớn, thì sơ đồ sự kiện được quy vềnhư là cách bố trí sân khấu hay sơ đồ sàn của địa điểm. Đây là trường hợp sựkiện doanh nghiệp và hội thảo, mà ở đó việc tiếp đón và phục vụ trở thành mộtphần chính của việc dàn dựng.

Người quản lý sân khấu, kiểm soát việc biểu diễn và chịu tráchnhiệm ra hiệu lệnh hợp tác công việc của những người biểu diễn. Việc lập lịchtrình cho sự kiện trên một sân khấu cụ thể là nhiệm vụ của người quản lý sânkhấu. Người quản lý sân khấu phải chắc chắn lịch trình diễn ra theo như kếhoạch. Người dẫn chương trình và người quản lý sân khấu phải làm việc cùng nhaumột cách hết sức tỉ mỉ để đảm bảo tất cả diễn ra đúng như kế hoạch. Người dẫnchương trình cũng có thể ra công khai thông báo những vấn đề như trẻ lạc haychương trình thay đổi.

Sự kết hợp hệ thống dây điện, ánh sáng, hiệu ứng đặc biệt, việcdi chuyển nhanh của những người biểu diễn và đội ngũ nhân viên trong một khônggian nhỏ có lẽ ra khoảng 2m trên tầng trệt khiến việc quản trị rủi ro của khuvực dàn dựng trở nên đặc biệt quan trọng. Tại sự kiện, sự an toàn của sân khấunói chung là trách nhiệm của người quản lý sân khấu. Các yếu tố cơ bản của mộtsân khấu bao gồm: Khung sân khấu, phông trang trí, các trang thiết bị trên sânkhấu và khu vực hậu trường sân khấu.

Đạo cụ vàtrang trí:

Đạo cụ vàtrang trí là những vật dụng được dùng với mục đích làm nổi bật chủ đề hay cáctính năng và đặc điểm của sản phẩm sự kiện. Ngoài ra, chúng cũng giúp chuyểntải thông điệp về sản phẩm sự kiện nhằm mục tiêu thu hút sự tò mò từ kháchhàng. Với một số sự kiện, việc tổ chức cũng tương tự như việc dàn dựng biểudiễn nhạc kịch trong việc sử dụng các yếu tố về phong cảnh, đạo cụ và trangtrí. Kỹ năng sử dụng khéo léo các đạo cụ và trang trí có thể làm cho nhữngngười tham dự cảm thấy như thể họ đang bước vào một thế giới tưởng tượng. Khángiả có thể tăng thêm sự thú vị bằng việc mặc quần áo hóa trang và trở thành mộtphần của hoạt động giải trí. Những buổi tiệc chủ đề, lễ hội và các bữa tối làmột phần quan trọng của lĩnh vực tổ chức sự kiện. Cách thức kết hợp và dàn dựngcác đạo cụ, cách thức trang trí tại sự kiện sẽ chuyển tải chủ đề sự kiện vàphản ánh phong cách riêng của nhà tổ chức sự kiện.