Bài viết này này sẽ hướng dẫn về ba vấn đề trong công việc event là thiếtkế trang trí sân khấu, các tiết mục nghệ thuật, điểm nhấn chương trình và mộtsố lưu ý về tâm lý cộng đồng.

>>Xem thêm: cho thuê bànghế tphcm, chothuê âm thanh event, chothuê âm thanh tphcm, cho thuê bànghế hội nghị, cho thuê cổng hơi , bán cổng hơi sự kiện

1. Thiết kế trang trísân khấu

Hiện nay mình theo dõi một số sự kiện thì thấy việc trang trí, thiết kế sânkhấu hơi trùng lắp với nhau, tuy có nhiều người làm event nói: cứ làm giống vậynhư các chương trình khác, có ai quan tâm những cái đó đâu? Nhưng những ngườiđó không biết rằng đó lại là một phần quan trọng cho việc đại diện thương hiệunhà tài trợ và bản thân công ty tổ chức event. Những khách hàng tham gia sựkiện họ cũng có mắt nhận xét đó chứ, là giống trùng lặp hay cảm thấy đơn điệuquá. Bản thân mình khi tổ chức event là hướng đến sự thể hiện toàn diện: nghệthuật, sáng tạo, cảm xúc chứ không phải là làm giống vậy, làm đại cho xong.

Tất nhiên không phảitự nhiên mà nghĩ ra những thiết kế sân khấu đẹp mắt sáng tạo, mà phải có quátrình trải nghiệm thường xuyên dù bạn là dân pro hay không. Và theo như sự trảinghiệm chính bản thân mình thì phương pháp đó là: sưu tầm, tìm hiểu các hìnhảnh chụp và hình ảnh 3D về chuyên ngành kiến trúc. Vì kiến trúc xuất hiện hầunhư toàn bộ trong cuộc sống chúng ta từ nhà ở, siêu thị, rạp hát, rạp chiếuphim, tòa nhà, mô hình khách sạn, du lịch... Và bản thân thiết kế sân khấu cũnglà một kiến trúc nghệ thuật.

Khi các bạn tìm hiểu sưu tầm các hình ảnh về kiến trúc thì các bạn không đượcnhìn sơ sài, mà phải nhìn nó thật chi tiết, hãy thử biến hình ảnh kiến trúc đóthành sân khấu thử xem, nhưng phải biết cơ bản của một sân khấu gồm có những gìnhư là tên chủ đề event, tên nhà tài trợ, màu sắc chủ đạo của công ty, hình ảnhthông tin các video clip, các hiệu ứng đặc biệt cho sân khấu và khoảng khônggian cho biểu diễn. Và sau đó phải biết lược bỏ các chi tiết không cần thiếtcủa kiến trúc đó, phải tập sáng tạo và tưởng tượng thật nhiều, biến những cáikhông thể thành có thể, thêm và bớt hợp lý, suy nghĩ xem nên đặt những cái cơbản của sân khấu nói trên vào đâu trong kiến trúc mình vừa tạo nên. Khi các bạnthường xuyên sưu tầm, tìm hiểu, sáng tạo từ những kiến trúc như vậy thì tự giáctrong đầu bạn sẽ có nhiều khái niệm trải nghiệm hình ảnh thiết kế trước đây,lúc đó bạn sẽ thiết kế nên một sân khấu riêng từ việc biết kết hợp những cái cơbản của những kiến trúc đó. Các bạn nên nhớ một câu: "Sự sáng tạo xuất pháttừ điều cơ bản đầu tiên”.

Quan trọng một điều nữa là có một số ít dạng kiến trúc không thể biến thành sânkhấu, nhưng những chi tiết của nó khi được chọn lựa ra thì thể hiện được mộtphần sân khấu. Nếu biết kết hợp với những kiểu kiến trúc khác thì hoàn toàn tạora được sân khấu đẹp và ấn tượng. Các bạn đừng lo ngay từ lúc đầu mình nhìnkhông ra được, mà phải sáng tạo, tưởng tượng, biến cái không thể thành có thể.Phương pháp này đã theo mình trong suốt thời gian làm việc, mình thấy nó thậtsự hữu ích.

2. Các tiết mục biểudiễn

Phương pháp này cũng đơn giản và hầu như các bạn đã làm trong hàng ngày. Đó làphương pháp xem và tìm hiểu các loại hình nghệ thuật biểu diễn trong nước, nướcngoài từ ca kịch, ca nhạc, điện ảnh, thời trang, múa... Các bạn càng sưu tầmcàng nhiều loại hình nghệ thuật, xem thông tin mới, tìm hiểu xem loại hình nàoứng dụng trong Event nhiều nhất. Quan trọng là các bạn biết sáng tạo từ cácloại hình nghệ thuật biểu diễn khi biết kết hợp các loại hình đó phục vụ choevent.

Các bạn còn phải tìm hiểu thêm loại hình nghệ thuật nào dành cho những đốitượng khách hàng nào (lớn tuổi, nhỏ tuổi, thượng lưu, trung lưu) và chúng taphải đứng ở vị trí khách hàng tham dự mà xem coi loại hình đó có thích hợp haykhông.

Ví dụ chương trình cho các doanh nhân lớn trong tiệc chiêu đãi có tiết mục biểudiễn ca nhạc. Vậy thì những ca khúc đó có chủ đề thế nào, có hợp với các doanhnhân lớn hay không. Mình đã từng chứng kiến những chương trình như vậy, khithấy các ca sỹ biểu diễn các khúc tình yêu thời hiện đại tuổi teen, một số cácdoanh nhân cũng tỏ thái độ không hài lòng. Nhưng nếu các ca sỹ đó thể hiệnnhững ca khúc xưa trước đây phù hợp doanh nhân từ độ tuổi 35-60 tuổi hoặc nhữngbài hát mang phonng cách Jazz, Opera với sự lịch lãm thì sẽ hay hơn nhiều. Điềunày mình đã từng thăm dò ý kiến các doanh nhân và ý kiến của họ cũng y như mìnhnên các bạn cần lưu ý điểm này khi tổ chức sự kiện.

3. Điểm nhấn của chương trình

Trước đây mình đã từngđề cập đến chủ đề điểm nhấn của chương trình, các bạn có thể tham khảo thêmcách sáng tạo ý tưởng cho sự kiện

Để tìm ra những điểm khác biệt khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện, người làmevent cần tiếp thu học hỏi từ những hoạt động xung quanh với tâm lý phóngkhoáng để làm giàu thêm vốn sống. Các bạn có thể mỗi ngày dành ít phút để đọcnhững cuốn sách nói về kỹ năng trong cuộc sống, nó sẽ giúp ích cho các bạn rấtnhiều khi sáng tạo ý tưởng.