Poolparty – Tiệc tổ chức tại bể bơi khôngcòn xa lạ trên thế giới và đã bắt đầu du nhập về Việt Nam từ vài năm nay. Sẽkhông còn gì tuyệt hơn khi những ngày hè oi bức được bơi lội thỏa thíchtrong làn nước mát, ngắm các cô gái trong những bộ đồ bơi nóng bỏng, tận hưởngâm nhạc sôi động, chơi các trò chơi và uống ly cocktail mát lạnh. Thông thường,các pool party sẽ kéo dài từ ban ngày đến khi đêm xuống và thời gian phụ thuộcvào số lượng hoạt động mà bạn có trong buổi tiệc.

>>Xem thêm: cho thuê bànghế tphcm, chothuê âm thanh event, chothuê âm thanh tphcm, cho thuê bànghế hội nghị, cho thuê cổng hơi , bán cổng hơi sự kiện

Poolparty cũng là “đất diễn” mới mẻ dành cho các eventprof tại Việt Nam khi đứngtrước thách thức làm thế nào để tạo ra một pool party đúng nghĩa và thật sự ấntượng với những khách mời tham dự. Sau đây là số bí quyết đơn giản để tạosự khác biệt cho pool party của mình. Trong tổ chức sự kiện, những chi tiết nhỏxíu của quá trình tổ chức lại luôn là chi tiết “ăn điểm” để phân cấp ai làeventprof và ai là fresher.

1. Đừngxem nhẹ thư mời

Nhận được một lời mời tham dự tiệcbằng thư viết tay có vẻ thú vị hơn rất nhiều so với qua điện thoại hoặc e-mail.Hơn nữa, đó còn là cơ hội để bạn gây ấn tượng và cho khách mời biết vềkhông khí của bữa tiệc. Nếu khách mời của bạn ở gần nơi tổ chức, hãy mời họ đếntham dự tiệc bằng các lá thư được nhét trong chai. Hãy mua những chai thủy tinhsạch hoặc tái chế lại những vỏ chai soda đã qua sử dụng bằng cách bóc hết cácnhãn đồ uống quen thuộc. Sau đó, bạn có thể cho thêm một ít cát vào đáy chai vàđính kèm một thư mời dự tiệc ở bên trong. Đây là cách tuyệt vời để tạo hứng thúvà mời các khách mời tham dự tiệc.

2.Tránh mất mát đồ đạc cá nhân cho khách

Thông thường, khách thamgia rất dễ thất lạc đồ dùng cá nhân khi đến bể bơi, đặc biệt là trongtình trạng đông đúc và ồn ào của những bữa tiệc. Đó là thách thức cho quátrình tổ chức của bạn. Hãy giúp họ yên tâm tận hưởng bữa tiệc một cáchthoải mái nhất khi ở dưới hồ bơi bằng cách chuẩn bị sẵn túi đựng đồ cá nhân chokhách. Khách mời có thể đựng các đồ vật nhỏ như chìa khóa, ví, điện thoại, v.v…vào túi và gửi tại quầy gửi đồ hoặc mang theo người.

3.Tạo một không gian thân thiện và thoải mái như ở nhà

Thay vì gắng sức dặn dò khách mờiphải mang theo các đồ dùng cá nhân khi đến pool party, bạn hãy chủđộng cung cấp các vật dụng cần thiết để họ thoải mái tham dự tiệc: Khăntắm, kem dưỡng da, kem chống nắng, sữa dưỡng thể, phao bơi,…. Nếu chu đáo hơn,bạn cũng có thể set up sẵn khu vực thư giãn cho khách có dù che,ghế nghỉ và gối ở xung quanh bể để những người không xuống bơi vẫn cókhông gian tận hưởng bữa tiệc

4. Tạođiểm nhấn bằng ánh sáng

Một cách siêu đơn giản khiến chokhung cảnh bữa tiệc thêm phần lãng mạn vào buổi tối là thắp nến xung quanhbể bơi. Hãy đặt nến ở nhiều tầng cao khác nhau để chúng lấp đầy khônggian và thu hút tầm mắt ở khắp mọi nơi. Hoặc bạn có thể dùng thêm các dây đènlồng nhiều màu để tạo hiệu ứng lấp lánh trên mặt nước. Ánh sáng nến sẽtăng thêm sự thân thiện, nồng hậu và lãng mạn đúng như tính cách củachủ nhân bữa tiệc.

5.Thoải mái hơn trong vai trò tổ chức

Khi tổ chức tiệc, mọi người đềumuốn trở thành một chủ nhà hiếu khách và bữa tiệc sẽ diễn ra hoàn hảo nhất,nhưng nếu bạn chỉ luôn chú tâm đến khách mời của mình, bạn có thể sẽchẳng có thời gian tận hưởng bữa tiệc của chính mình nữa. Vậy nên hãy đơn giản hơnđể tận hưởng nó như những người khác! Thay vì chạy đi chạy lại giữa tủ lạnh vàbể bơi để chuẩn bị đồ uống cho mọi người, sao không làm một quầy bar mini nổitrên mặt nước? Khách tham dự tiệc muốn dùng đồ uống có thể tự bơi ra giữabể và chọn loại đồ uống mình thích

6.Tổ chức các trò chơi

Trò chơi là linh hồn của mọi buổipool party. Hãy hiểu đơn giản rằng tham gia tiệc pool party không phải làbạn sẽ bơi nguyên cả một ngày. Bởi thế, bạn có thể làm khách mời của mìnhngạc nhiên bằng những trò chơi độc đáo như tạo một sòng bạc mini bên bể bơi,làm sân golf nổi trên mặt nước. Đó cũng là cách thú vị để kết nối mọi người vớinhau. Bạn cũng có thể chọn những trò chơi đối kháng và yêu cầu khách mời chiađội để chơi. Pool party cho trẻ em thì sao? Hãy thử một số trò cổ điển như némvòng. Bạn nên sử dụng phần lớn chi phí để đầu tư cho các trò chơi trong poolparty, bởi chúng sẽ mang lại không khí vui vẻ bất ngờ.

7.Sử dụng âm nhạc theo ý đồ

Âm nhạc trong một buổi pool partygóp phần nói lên rất nhiều về tính cách chủ nhân cũng như tạo nên không khí củabuổi tiệc. Bởi vậy, bạn không nên coi nhẹ phần này. Hãy khiến cho âm nhạc thựcsự mang dấu ấn độc đáo và có ý đồ riêng. Thông thường các pool party hiện naythường chơi nhạc EDM. Sự có mặt của các DJ kết hợp với các sexy dancer tạo rasự phấn khích cho khách tham dự tiệc.

8.Tạo ra những bất ngờ thú vị

Không gì có thể so sánh với được bơitrong một ngày hè nóng bức. Nhưng bạn biết có thứ gì thú vị hơn cả bơi không?Chính là KEM! Kem sẽ là lựa chọn thú vị cho bạn không chỉ bởi hương vị tuyệtvời của nó mà còn bởi cách bạn sáng tạo nữa. Hãy thử tạo ra một “quầy phachế” tự phục vụ với nhiều loại kem khác nhau để khách mời tự domix hương vị mình thích. Nếu muốn sắp xếp cho các đồ ăn uống trong bữatiệc, bạn đừng tập trung tất cả chúng tại một chỗ. Thay vào đó, hãy chia nhỏ ranhiều địa điểm quanh hồ bơi để mọi người có thể vừa ăn vừa giao lưu làm quenvới nhau, đồng thời tránh tình trạng quá đông và tắc nghẽn vì phải chờ lấy đồăn.

9.Điểm nhấn độc đáo cho bể bơi

Đến cuối ngày, khi mọi người đã mệtvì cả ngày vận động, một bể bơi tạo cảm giác êm dịu, các đài phun nước kết hợpcùng ánh sáng đèn LED chơi theo nhạc sẽ khiến khách mời cảm thấy hoàn toàn thưgiãn. Đây là lúc thong thả dạo bộ quanh hồ bơi, nói chuyện và tận hưởng khôngkhí thanh bình.

10.Quà tặng cho khách mời

Yếu tố này không phải làđiều bắt buộc khi tổ chức pool party, nhưng ai mà không thích quà tặngchứ? Vậy nên hãy tạo những niềm vui nho nhỏ cho khách mời của bạn khi tham dựbằng cách tặng họ những món quà tặng nhỏ ngộ nghĩnh như kính nhựa nhiều màu ngộnghĩnh, bóng bãi biển, kem chống nắng, quạt mini, ô, v.v… Có rất nhiều lựa chọntùy thuộc ngân sách và độ sáng tạo của bạn.

Trên đây là một số bước cơ bản đểtạo ra một buổi pool party đầy hấp dẫn. Tuy nhiên, bạn sẽ còn sáng tạo thêmđược rất nhiều điều hay ho nữa. Hãy chia sẻ thêm nhiều ý tưởng nữa nhé!