Kiến thức và kỹ năng tổ chức sự kiện có thể tìm tòi học hỏi qua sáchvở và từ thực tiễn, tuy nhiên để làm công việc tổ chức sự kiện hiệu quả, nhữngtố chất của bản thân là yếu tố quan trọng để xác định mức độ phù hợp của bạnvới nghề.

>>Xemthêm: chothuê bàn ghế tphcm, chothuê âm thanh event, chothuê âm thanh tphcm, cho thuê bànghế hội nghị, cho thuê cổng hơi , bán cổng hơi sự kiện

Sau đây là những tố chất cơ bản màbất cứ người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nào cũng có.

Sự năng động, chịu khó

Tổ chức event là công việc đòi hỏitính chủ động cao, vì vậy chỉ phù hợp cho những người năng động, linh hoạt,giải quyết công việc hợp lý, hiệu quả. Những lúc chạy đua với deadline chươngtrình, người tổ chức event phải làm hết mình không kể thời gian, giờ giấc đểkịp tiến độ công việc mà vẫn đảm bảo chất lượng của các hạng mục góp phần hiệuquả cho sự kiện. Nếu không có sự chịu khó mà làm mọi việc qua loa đại khái choxong chuyện thì không bao giờ bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công.

Cẩn thận, tỉ mỉ

Mỗi Event được thực hiện cần phảitrau chuốt trong từng chi tiết, từ cái bandrol treo ngay ngắn, sàn nhà khôngchút rác bẩn, công tác đón khách chu đáo cho đến thời gian tổ chức thông suốtsẽ đảm bảo để lại ấn tượng về sự chuyên nghiệp cho người tham dự và khách hàng.Các hạng mục sản xuất cần khả thi và hợp lý, tránh thừa thiếu ngoài ý muốn, cáchạng mục thuê ngoài cần phải kiểm soát tốt về số lượng, chất lượng tránh để hưhao mất mát. Chính vì vậy những người nào càng cẩn thận, kỹ lưỡng chú trọng đếnnhững cái nhỏ nhất thì những sự kiện họ tổ chức càng giảm thiểu được các trụctrặc, rủi ro, hạn chế phát sinh ngoài ý muốn. Làm Event là trong đầu lúc nàocũng phải suy nghĩ đến tất cả các rủi ro có thể xảy ra trong lúc chuẩn bị vàchạy chương trình. Người cẩn thận sẽ luôn đặt mình trong tư thế kiểm soát caođộ, đặt ra mọi tình huống xấu nhất có thể xảy ra, ảnh hưởng đến sự kiện đangthực hiện, mà kiểm soát tốt các rủi ro là đã giúp sự kiện thành công một nửarồi. Ngoài ra sự cẩn thận, tỉ mỉ còn giúp cho khả năng quan sát của chúng tatốt hơn, qua đó nắm bắt vấn đề tốt hơn nhằm kiểm soát Event của mình diễn ramột cách suôn sẻ.

Hãy rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉcho mình bằng cách nhìn mọi thứ trong sự kiện của mình bằng con mắt khắt khecủa một người tham dự khó tính, hãy đừng chấp nhận một chiếc khăn trải bàn bịnhăn, logo công ty bị lệch màu hay cô PG vừa nhai chewgum vừa đón khách, bởi vìthỏa hiệp với những điều không hoàn hảo như vậy chính là bạn đang hạ thấp hìnhảnh của Event và uy tín của chính mình.

Óc sáng tạo, thẩm mỹ

Sáng tạo để có những ý tưởng đột phácho sự kiện, tạo nên một proposal đầy tính thuyết phục đối với khách hàng, sángtạo để có các phương án sản xuất, thuê ngoài tối ưu, sáng tạo để giải quyết vấnđề phát sinh hay rủi ro một cách ổn thỏa và hiệu quả... Óc thẩm mỹ tốt sẽ làmcho sự kiện luôn hoàn mỹ về bề ngoài, để lại cảm tình cho người tham dự.

Với kinh nghiệm tổ chức Event củamình, người viết nghiệm ra rằng sự sáng tạo cũng có thể được trau dồi bằng cáchchịu khó quan sát, ghi nhận những gì xảy ra xung quanh mình. Ví dụ như khi bạnđi xem một buổi triển lãm nghệ thuật sắp đặt, nếu để ý quan sát và vận dụng vàocông việc, bạn có thể tình cờ thu nhặt được một ý tưởng "đắc địa" đểdàn dựng sân khấu cho buổi tổ chức biểu diễn sắp tới.

Kỹ năng tổ chức và teamwork

Kỹ năng tổ chức giúp bạn sắp xếpcông việc một cách khoa học, ổn thỏa, phân bổ nhân sự hợp lý và giải quyết linhhoạt các tình huống rủi ro xảy ra trong tổ chức sự kiện.

Kỹ năng teamwork giúp chúng ta làm việc nhịp nhàng với team của mình và với những người trực tiếp hỗ trợ chosự kiện, biết cách kết nối các thành viên trong team mình và các bộ phận hỗ trợsẽ góp phần rất lớn trong thành công của một Event.

Sức khỏe bền bỉ

Thức khuya dậy sớm, đi lại hoạt độngliên tục, nhiều khi phải làm việc trong môi trường khắc nghiệt như nắng cháymưa dầm, nhịn đói, căng thẳng thường xuyên khi công việc dồn dập... là nhữngđòi hỏi mà những người có sức khỏe không tốt không thể nào đáp ứng được. Bởivậy cho nên đã xác định theo nghề thì bạn cần có thể lực dẻo dai nhất định,nhưng cũng đừng vì thế mà tận dụng đến mức vắt kiệt sức lực của mình, nên nhớlàm Event là "trường kỳ chiến đấu" chứ không phải làm xong một sựkiện là chấm hết.Hãy sinh hoạt, ăn uống điều độ hàng ngày để dành sức lực chonhững ngày "cao điểm", và nhớ luôn đem theo đồ ăn nhẹ bên mình, nhữngcuộc nhịn đói kéo dài sẽ làm sức khỏe bạn xuống cấp rất nhiều.

Đam mê đối với nghề

Cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng,để gắn bó với event, bạn không thể thiếu đam mê nghề nghiệp, yêu thích côngviệc. Đó là liều thuốc tăng lực trong công việc, trong những lúc khó khăn, vàlà nguồn gốc của những khoảnh khắc thăng hoa trong công việc của mình.