Thời gian đăng: 12/7/2017 16:00:20
Chuẩn bị:
Công ty tổ chức lễ khánh thành sẽ gặp khách hàng, tìm hiểu thông tin về quy mô, tính chất, ngân sách và kỳ vọng về sản phẩm tổ chức lễ khánh thành để lên ý tưởng và thống nhất nội dung thi công. Cần tiến hành các bước như:
· Khảo sát: địa điểm tổ chức, cơ sở vật chất có sẵn…
· Thiết kế thiệp mời, backdrop, banner, phông sân khấu,…và in ấn, thi công
· Viết kịch bản, phát thư mời
· Chuẩn bị thêm các thiết bị cần thiết, có thể sử dụng dịch vụ cho thuê ghế sự kiện,cho thuê âm thanh event nếu đơn vị tổ chức không đủ cơ sở vật chất đáp ứng các trang thiết bị phục vụ
Lắp đặt:
Giai đoạn này cần tập trung lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, trang trí không gian
Tiến hành sự kiện:
Giai đoạn nàycông ty tổ chức lễ khánh thành bám sát chương trình đã lên nôi dung chi tiết và thực hiện, trong quá trình tổ chức cần giám sát hoạt động chương trình đang diễn ra và chuẩn bị tốt công tác quản trị rủi ro.
Đảm bảo sự kiện diễn ra trôi chảy và xử lý các vấn đề có thể xảy ra để sự kiện thành công nhất có thể.
Hậu chương trình và đánh giá:
Hoạt động của giai đoạn này là trả địa điểm, hoàn trả các thiết bị cho đơn vị cho thuê âm thanh, cho thuê ghế sự kiện (nếu có) và họp bàn đánh giá sự kiện. Đây là giai đoạn các bộ phận công ty sự kiện rút kinh nghiệm và đưa ra giải pháp cho những vấn đề và cách cải tiến.
|
|
Chia sẻ
