Thời gian đăng: 17/7/2017 11:16:05
Mỗi sự kiện được diễn ra sẽ có những tính chất riêng những không gian tổ chức khác nhau. Bởi lẽ đó việc bố trí bàn trí bàn ghế sao cho phù hợp với tính chất sự kiện mà vẫn đem lại cảm giác tiện dụng cho người sử dụng là một yếu tố rất quan trọng với người làm nghề event.
1. Kiểu rạp hát:
Ưu điểm: Kiểu này phù hợp cho các sự kiện kiểu thông báo, biểu diễn hay thuyết trình mà người tham dự là khán giả ngồi xem. Cho thuê bàn ghế sự kiện kiểu này dễ sắp xếp cho các sự kiện có đông người kiểu hội nghị khách hàng, mà chi phí cho thuê bàn ghế giá rẻ.
Cách bố trí: Đây là 1 bí quyết set up rất linh động cho mọi loại phòng họp. Những hàng ghế có thể xếp theo hình tròn, hình bán nguyệt, đường thẳng hay gần xếp về phía tiêu điểm. Ngoài ra, có thể xếp so le những hàng ghế để người sau không bị vướng tầm nhìn bởi đầu của người ngồi trước. giả dụ hội trường cho thuê có không gian, bạn mang thể chừa lối đi khoảng 1m ở giữa 2 khu vực sắp xếp ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp thiết yếu.
Hạn chế:Hình thức này được khuyến cáo không dùng cho những sự kiện ăn uống hoặc có ghi chép. Không có tính ứng dụng cao.
2. Kiểu chữ U
Ưu điểm: phù hợp cho những cuộc họp: các cuộc họp ủy ban, Hội đồng quản trị,, hoặc những cuộc họp nhân đội ngũ nhân viên
Cách sắp xếp: Phòng họp chữ U cần có tối thiểu là 5cm khoảng không giữa mỗi bàn của người tham dự. Chừa khoảng trống bên trong của chữ “U” và người tham gia chỉ ngồi ở bên. Kiểu set up này chi phí sẽ rẻ bạn chỉ cần tìm nơi cho thuê bàn ghế sự kiện và thuê sau đó set up theo cách trên là hoàn thành.
Hạn chế: dùng kiểu chữ U này cho những hội nghị lớn hơn 25 người, vì lúc ấy, những phần của chữ “U” sẽ quá dài tạo cảm giác rời rạc và không thể tương tác với tất cả những người tham dự.
3. Kiểu Lớp học: Kiểu phù hợp cho những sự kiện có ghi chép hoặc mang phát tài liệu để người tham gia tham khảo hoặc dùng máy tính xách tay. Đây là biện pháp set up giúp cho những cuộc họp dài và có không gian cho khách mời để thiết bị hoặc gác tay. Kiểu set up này còn giúp người thuyết trình nhìn rõ được người tham dự và có sức lớn trong không gian hẹp
Cách bố trí: Bàn sẽ được đặt phía dưới bục phát biếu chính và rộng dần về phía cuối khán phòng. hướng tầm nhìn về phía người phát biểu. Khoảng trống giữa những bàn trong phòng họp là khoảng 50 – 60 cm cho mỗi người trên một bàn, tùy thuộc vào ko gian và những đồ vật hay tài liệu cần dùng trong hội nghị. – không gian tối thiểu giữa các bàn là 0,9 – 1m giữa mỗi bàn để lấy lối đi.
Hạn chế: Nhiều trường hợp không khéo sắp xếp, đôi khi những người tham gia chỉ trông thấy lưng của nhau. Tương tác kém
4. Kiểu Phòng họp, phòng hội nghị: Kiểu này thường được dùng cho các hoạt động họp hành của công ty. Nhiều phòng hội nghị đã được bố trí sẵn không phải set up nhiều. Hợp với những sự kiện không có nhiều thời gian chuẩn bị. Ngày nay các công ty cho thuê bàn ghế sự kiện cũng có dịch vụ bố trí bàn ghế sẵn cho khách hàng nếu được yêu cầu. Nếu cảm thấy không đủ thời gian chuẩn bị hãy gọi công ty cho thuê bàn ghế sự kiện thì hội trường của bạn sẽ được săp xếp theo kiểu phòng hợp này rất nhanh chóng.
Cách bố trí: Bàn sẽ được đặt lại với nhau để tạo thành một hình vuông, hình chữ nhật hoặc hình vuông rỗng.
Hạn chế: Chỉ phù hợp với các cuộc họp dưới 15 người. Nếu xếp lớn hơn, sẽ rất khó để người tham dự trông thấy người khác đối diện họ khi ở hai đầu bàn.
Hết phần 1 - Còn tiếp
|
|
Chia sẻ
