Hầu hết các sự kiện như: Tổ chức lễ khai trương, khánh thành, tiệc Tất niên, lễ động thổ,… đềucó các khoản cần chi tương tự dưới đây và để lập bảng chi phí hợp lý ta cần dựatrên các đầu mục bên dưới để có một bảng ngân sách hoàn chỉnh

Chi phí thuê địa điểm: Khi bạn liên hệ để thuê mặt bằng tổ chức sự kiện thì hãy liên hệđể khảo sát giá cả với các đơn vị cung cấp. Ngoài chi phí thuê địa điểm, hãyhỏi họ về các dịch vụ đi kèm như gửi xe, an ninh bảo vệ, vệ sinh...

Chi phí phục vụ: Bao gồm các khoản chi cho đồ ăn và thức uống.

Chi phí đi lại: Baogồm các khoản bạn phải chi cho công tác vận chuyển, đưa đón đại biểu và các vấnđề khác liên quan.

Chi phí thiết kế: Tất cả các sự kiện đều phải có khoản chi này. Nó bao gồm việctrang trí khán phòng, cổng trào, nội thất...

Chi phí cho âm thanh: Bao gồm việc thuê âm thanh, loa đài phục vụ cho công tác tổ chứcsự kiện.

Chi phí in ấn: Cáckhoản chi trong hạng mục này bao gồm vé mời, phù hiệu tên, sách giới thiệu,băng rôn, khẩu hiệu...

Chi phí quà tặng: hạn chế khi tổ chức sự kiện mà để khách ra về tay không. Vậynên, hãy tính toán cẩn thận và chi tiết tổng chi phí các loại quà tặng mà bạnmuốn tri ân cho quan khách đến tham dự event.

Chi phí cho các hoạt động giải trí: Nếu sự kiện bạn tổ chức bao gồm các hoạt độngvui chơi, giải trí như trò chơi, ca nhạc, biểu diễn...thì bạn hãy lưu ý về tổngchi phí của từng loại một.

Các chi phí phát sinh khác: Với các công việc "không tên" phát sinh chi phí thìbạn hãy cho vào mục này.

Hãy tạo cho mình một mục quỹ dự phòng: Cho dù có được hoạch định tốt đến đâu vì việcchi tiêu vượt qua ngân sách dự kiến là điều không thể tránh khỏi. Tùy thuộc vàoquy mô hoặc sự phức tạp của sự kiện mà chúng ta có thể gia tăng ngân sách thêm20% ngân sách sự kiện. Điều này sẽ giúp cho bạn không bị đi quá ngânsách.

Chi phí dự kiến: Khi có kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn hãy dự kiến tổng chiphí là khoảng bao nhiêu? Với con số này, bạn có thể trao đổi trực tiếp vớikhách hàng của mình để hai bên dễ dáng làm việc với nhau hơn.

Chi phí thực tế: Sau khi sự kiện kết thúc, bạn sẽ có được con số cụ thể về loạichi phí này.

Liên hệ:

Công ty TNHH SX TM DV Kếtnối Việt (Vietlinks)

Địa chỉ: 98/45 Cống Lở,P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Holine:: 0909975731 - 0938277217