1.      Giấy ủy quyềnvà CFS không có mẫu sẵn:

Giấy ủy quyền và CFS là những giấy tờ bắt buộc khi làmthủtục công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Đây cũng là 2 loại tài liệu quan trọng nhấtvà dễ sai sót nhất trong việc chuẩn bị hồ sơ công bố. Rất nhiều cá nhân và đơnvị dịch vụ tìm form mẫu của các tài liệu này. Tuy nhiên 2 loại tài liệu nàykhông sẵn form vì mỗi quốc gia, đơn vị sản xuất có cách trình bày khác nhau.

Tại Việt Nam, cơ quan pháp luật lại có những yêu cầu riêng vềnội dung trong các văn bản này. Vì vậy nếu không có kinh nghiệm soạn thảo vàlàm việc với nhà sản xuất thì hồ sơ sẽ khó chuẩn chỉnh khiến doanh nghiệp phảilàm đi làm lại nhiều lần. Hiện tại đa phần thư ủy quyền đều do đơn vị dịch vụcung cấp vì vậy đơn vị dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị vàrút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ.

2.      Công thứcthành phần tùy vào quan điểm từng chuyên viên:

Mặc dù có quy định về thành phần mỹ phẩm khi công bố nhưngđôi khi những sai số nhất định còn phụ thuộc vào quan điểm của từng chuyên viênkhi thẩm định. Vì vậy, vai trò của đơn vị dịch vụ đóng vai trò quan trọng trongviệc thúc đẩy hồ sơ nhanh chóng.

3.      Rẻ chưa hẳnđã tốt:

Để thu hút khách hàng, rất nhiều đơn vịdịchvụ công bố mỹ phẩm đưa ra mức giá hấp dẫn, hoàn thành công bố chỉ trongvài ngày. Nhưng trên thực tế, sau khi chốt hợp đồng các đơn vị này thường om hồsơ khiến việc công bố mỹ phẩm bị kéo dài. Mặt khác việc hỗ trợ về tư vấn pháplý sau công bố cũng rất kém. Vì vậy các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm nên cẩntrọng khi chọn đơn vị dịch vụ có thương hiệu và uy tín đểcông bố mỹ phẩm.