Nhiều công ty, doanh nghiệp lớn hiện nay đòi hỏi rất nhiều về kỹ năng. Bạn phải có kỹ năng xây dựng quy trình tốt thì mới đáp ứng yêu cầu của công ty. Bởi khi xây dựng được kỹ năng, các bạn sẽ làm việc được hiệu quả hơn, tránh làm những thứ thừa thãi không cần thiết. Bài viết này Apluskaizen sẽ chia sẻ cho bạn một số lưu ý khi xây dựng quy trình làm việc. Các bạn có thể tham khảo nhé!
Lưu ý gì khi xây dựng quy trình làm việc cho bản thân
Xây dựng trình tự, thủ tục chặt chẽ
Một khi đã thiết lập được thủ tục làm việc theo trình tự, người lao động trong doanh nghiệp sẽ biết họ phải làm gì và khi nào nên làm việc đó. Xây dựng được quy trình làm việc hợp lý, người quản lý sẽ không phải sa đà vào tiểu tiết và dành nhiều thời gian cho những nhiệm vụ lớn và quan trọng hơn.
Nhấn mạnh đến thời hạn chót
Thời hạn hoàn thành công việc là một phần quan trọng trong quy trình nghiệp vụ. Ngoài ra, nếu có những thay đổi bất thường, cần điều chỉnh các chi tiết trong quy trình làm việc để có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Đảm bảo phân công đúng người, đúng việc
Một phần của quy trình làm việc là phải chắc chắn sử dụng đúng người, đúng việc. Đồng thời, đảm bảo mọi người đều có thể làm việc với năng suất cao nhất.
Bổ sung, giảm tải các bước
Trong quá trình rà soát định mức công việc, nếu phát hiện những công việc có trong mô tả, nhưng chưa được đưa vào bất kỳ khâu nào trong quy trình, thì có khả năng công việc bị bỏ sót, cần bổ sung, hoặc ngược lại. Do đó, cần tiến hành bổ sung các bước còn thiếu, đồng thời giảm các bước thừa trong quy trình sau khi đã rà soát cẩn thận.>>> Xem thêm: Công cụ 5s.
Hi vọng với những gì mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên, các bạn sẽ xây dựng quy trình làm việc cho bản thân một cách chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn muốn việc này trở lên nhanh chóng và thuận tiện hãy liên hệ đến với Apluskaizen để được chúng tôi tư vấn và giải đáp, hoặc bạn có thể tham gia khóa học của chúng tôi chỉ trong vòng vài buổi. Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
A+ SOLUTIONS VIETNAM COMPANY LIMITED
53 Vạn Bảo, Ba Đình, Hà Nội
0246 290 1166 | 070 501 8686
info@apluskaizen.vn | MST: 0107282371
| 
Thời gian đăng: 28/3/2019 10:00:30
Chia sẻ
