Thời gian đăng: 30/9/2019 15:05:26
Để đảm bảo sự chuẩn xác – nhanh chóng – an toàn trong quá trình hoạt động sản xuất thì bất kì doanh nghiệp nào cũng cần phải tuân theo một quy trình quản lý kho hàng dành cho doanh nghiệp nhất định. Quy trình này cần tuân thủ theo các tiêu chuẩn của ISO được đúc kết dựa trên kinh nghiệm của những nhà quản lý kho hàng hàng đầu thế giới và thông dụng trên thị trường. Từ đó, giúp cho quá trình lưu trữ, luân chuyển hàng hóa được thuận tiện và đạt hiệu quả cao trong những điều kiện khác nhau, cuối cùng giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn và khách hàng hài lòng hơn.
1. Vai trò của quy trình quản lý kho hàng đối với doanh nghiệp
- Quy trình quản lý kho hàng đối với doanh nghiệp đóng vai trò là một mắt xích rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru, các bộ phận chỉ việc dựa vào đó và tuân thủ theo.
- Nhờ có quy trình quản lý kho mà người làm chủ bám sát được tình hình xuất nhập kho, số lượng và chất lượng hàng hóa đang lưu trữ để có những chiến lược phát triển phù hợp.
- Nếu quy trình quản lý kho hàng hóa được áp dụng thống nhất, nhân viên tuân thủ nghiêm túc sẽ giúp họ có thể yên tâm hơn để tập trung cho các vấn đề quan trọng khác.
- Mọi hình thức hoạt động trong kho như nhập, xuất, chuyển, tạo nhãn,...đều được chia ra từng khâu tương ứng với từng người/bộ phận đảm trách cụ thể. Điều này giúp tăng tính trách nhiệm cho nhân viên của bạn.
- Quy trình nhập xuất kho hàng hóa chuyên nghiệp sẽ giúp thời gian cho các quá trình được rút ngắn, tiết kiệm thời gian, nhân lực và cả chi phí cho doanh nghiệp
- Quy trình quản lý kho tạo phong cách làm việc nhanh gọn, chuyên nghiệp, tăng sự hài lòng của khách hàng mà bạn đang phục vụ, tăng thêm các đơn hàng.
2. Quy trình quản lý kho hàng cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả
Quy trình quản lý mã hàngBước 1: Khi phòng kế hoạch hoặc cấp quản lý trực tiếp có nhu cầu thêm mới, thay đổi hoặc xóa bỏ mã hàng, đầu tiên sẽ gửi yêu cầu cụ thể tới bộ phận hoặc người phụ trách mã hàng.
Bước 2: Bộ phận mã hàng sẽ căn cứ vào thông tin yêu cầu, kiểm tra sự tồn tại của mặt hàng và đối chiếu.
Bước 3: Với yêu cầu cấp mã mới: Áp dụng cho những sản phẩm mới vừa nhập, chưa tồn tại mã hàng trong kho trước đó. Cán bộ phụ trách sẽ dựa vào tính chất hàng hóa, chủng loại để đặt mã hàng theo quy tắc chung, và cập nhật thông tin sản phẩm vào hệ thống.
Với yêu cầu thay đổi hoặc xóa mã hàng: Xem xét yêu cầu, đánh giá sự cần thiết. Nếu hợp lý sẽ tiến hành xóa hoặc cập nhật mã mới theo tiêu chuẩn, còn không sẽ thông báo từ chối yêu cầu của phòng kế hoạch.
Bước 4: Thông báo về sự thay đổi mã hàng cho các bộ phận liên quan, sự thống nhất mã hàng sẽ tạo thuận lợi cho quy trình lưu kho hàng hóa về sau.
Quy trình quản lý hoạt động nhập kho
Bước 1: Thông báo kế hoạch nhập nguyên vật liệu
Bước 2: Kiểm tra hàng và đối chiếu
Bước 3: Lập phiếu nhập kho
Khi việc kiểm kê hoàn tất và không có sai lệch, toàn bộ thông tin giấy tờ sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán để đối chiếu lại một lần nữa trước khi lập giao dịch mua và in phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho gồm 3 liên, có chữ ký xác nhận của thủ kho và bên giao hàng (hoặc có thêm kế toán). Một liên thủ kho lưu lại, một liên do kế toán giữ và liên cuối cùng đưa lại cho người giao hàng.
Bước 4: Hoàn thành nhập kho
Thủ kho tiến hành nhập kho nguyên vật liệu, sắp xếp vào các khu vực phù hợp, sau đó ghi nhận thông tin vào thẻ kho.
Tất cả thông tin của hàng hóa sau đó cần cập nhật ngay vào hệ thống quản lý kho hàng.
3. Quy trình quản lý hoạt động xuất kho
Bước 1: Gửi yêu cầu xuất hàng
Bước 2: Kiểm tra tồn kho
Bước 3: Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng
Bước 4: Xuất kho
Bước 5: Cập nhật thông tin
4. KHOCHIASE.VN – “Trợ thủ đắc lực” trong quản lý kho hàng cho doanh nghiệp
KHOCHIASE.VN là dịch vụ chia sẻ kho hàng và quản lý kho hàng hiệu quả giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí thuê và vận hành kho hàng từ khâu nhận hàng, bảo quản, xuất kho, thu tiền và vận chuyển. Hệ thống được vận hành bằng công nghệ cho phép khách hàng tương tác qua điện thoại, máy tính theo dõi lượng hàng hóa tồn kho mọi lúc, mọi nơi.
Một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ của KHOCHIASE.VN như:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí thuê kho, thuê nhân viên, chi phí vận hành
- Khách hàng thông qua App, website có thể ra lệnh xuất – nhập hàng hóa, tra cứu hàng tồn.
- Kho được bảo vệ chuyên nghiệp, hệ thống PCCC được thẩm duyệt, bảo hiểm hàng hóa.
- KHOCHIASE.vn được quản lý chuyên nghiệp bằng công nghệ phần mềm, thiết bị quản lý kho chuyên dụng.
- Quý khách có thể gia tăng hoặc thu nhỏ diện tích thuê kho bất kỳ khi nào.
Thông tin liên hệ KHOCHIASE.VN
Văn phòng: Số 67 Mạc THị Bưởi, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Kho: Số 8 khu vực Đền Lừ, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, HN
Điện thoại: (024) 3260.6868 - (024) 3636 0326
Hotline: 090 494 6292
Trên đây là các quy trình cho hoạt động xuất nhập kho chi tiết nhất. Mong rằng bạn sẽ áp dụng những quy trình này thành công để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra trơn tru và hiệu quả nhất.
|
|
Chia sẻ
